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Administrar archivos y carpetas

La administración de archivos y carpetas incluye almacenar y proteger recursos, poner esos recursos a disposición de los usuarios de la red y administrar cambios realizados en esos recursos. La familia Windows Server 2003 proporciona muchas herramientas que sirven para administrar archivos y carpetas. Entre estas herramientas figuran Carpetas compartidas, instantáneas de carpetas compartidas, Sistema de archivos distribuido (DFS), Sistema de cifrado de archivos (EFS) y Archivos sin conexión. Cuando se comparte una carpeta, los usuarios pueden conectarse a ella a través de la red y obtener acceso al contenido de la carpeta compartida. Con las instantáneas de carpetas compartidas, los usuarios pueden ver el contenido de las carpetas de red tal y como era en ciertos momentos del pasado.

Para compartir una carpeta o una unidad

1. Abra Administración de equipos.
2. En el árbol de la consola, haga clic en Recursos compartidos.
   ¿Dónde?
   • Administración de equipos/Herramientas del sistema/Carpetas compartidas/Recursos compartidos
3. En el menú Acción, haga clic en Nuevo recurso.
4. Siga los pasos del Asistente para compartir una carpeta y, a continuación, haga clic en Finalizar.

Para habilitar la creación de instantáneas de carpetas compartidas

• Administración de equipos/Herramientas del sistema/Carpetas compartidas

Notas

• Para llevar a cabo este procedimiento, debe ser miembro del grupo Administradores en el equipo local o tener delegada la autoridad correspondiente. Si el equipo está unido a un dominio, los miembros del grupo Administradores de dominio podrían llevar a cabo este procedimiento.
• Para abrir Administración de equipos, haga clic en Inicio, en Panel de control, haga doble clic en Herramientas administrativas y, a continuación, haga doble clic en Administración de equipos.
• También puede obtener acceso a instantáneas de carpetas compartidas si hace clic con el botón secundario del mouse (ratón) en un volumen NTFS fijo en Mi PC o en Administración de discos, hace clic en Propiedades y, después, en la ficha Instantáneas.
• También puede utilizar Administración de discos para administrar instantáneas de carpetas compartidas en servidores remotos. En el menú Acción, seleccione Todas las tareas y, a continuación, haga clic en Configurar instantáneas.
• Al habilitar la creación de instantáneas de carpetas compartidas también se crea una programación y una configuración predeterminadas para las instantáneas siguientes. Para realizar cambios en estas configuraciones predeterminadas, haga clic en Configuración.
• Las instantáneas se habilitan en todo el volumen; no puede seleccionar recursos compartidos específicos en un volumen para copiarlos o no.

Para cambiar la configuración de creación de instantáneas de carpetas compartidas

1. Abra Administración de equipos (Local).
2. En el árbol de la consola, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en Carpetas compartidas, seleccione Todas las tareas y, a continuación, haga clic en Configurar instantáneas.
   ¿Dónde?
   • Administración de equipos/Herramientas del sistema/Carpetas compartidas
3. Seleccione el volumen en el que desea hacer los cambios y, después, haga clic en Configuración.
4. En este cuadro de diálogo, puede cambiar los parámetros descritos en la tabla siguiente.