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Cómo hacer plantillas de contrato paso a paso

viernes, febrero 26th, 2021 | Noticias

Definitivamente hay que hablar de la importancia del contrato en todas las empresas, ya que normalmente tienden a contratar personas constantemente para renovar su imagen, dale una nueva vista a la empresa y además, generar nuevas oportunidades. Esto significa que todas las empresas deben contar con un modelo de sus contratos, los cuales podrán ir renovando cada vez que cambien el logo, que establezcan un tiempo determinado de contratación y el tipo de servicios que ofrecerán

Toda empresa o negocio debe tener plantillas de contrato establecidas en todos los documentos, ya que esto les permitirá ahorrar tiempo y poder agilizar el tiempo de contratación. No hay que preocuparnos porque puede ser un proceso bastante fácil de realizar, recordemos que lo importante es que todas estas plantillas cuentan con una imagen corporativa que le permite a la empresa  representarse y que el empleado tenga una vale de su documento.

Antes de empezar, es importante establecer algunos puntos importantes para que puedas realizar una plantilla correctamente. Si quieres conocer todos los datos que te facilitaremos tan solo debes seguir leyendo.

¿Cuáles datos debe contener una plantilla de contrato?

Es importante destacar que un contrato es un aval tanto para la empresa, como para el empleado al momento de presentaron una data de todos los empleados. También es cierto que los contratos permiten tener un acuerdo de ambas partes del servicio que ofrecerán, del tiempo que se quedarán y de los ingresos que obtendrán.

Los contratos también se asumen como un documento Mercantil en el que se llama terceras personas para que sean parte de un nuevo proyecto.

Ahora que ya sabes toda esta información te podemos decir que es lo que debe contener un contrato al momento de realizarlo, aquí te la dejamos:

Datos principales

Los datos principales que debe contener un contrato son los datos de contacto y los fiscales,  tiene que estar escrito correctamente para que quede claro al momento de contactarse

Datos de contacto de la empresa

No se puede olvidar mencionar que todo el contrato debe contener los datos principales de la empresa, incluyendo número de oficina central, dirección, identificación jurídica en cualquier tipo de dato que pueda servir ante una mente legal

Clausulas

Como bien sabemos, un contrato debe contener una serie de acuerdos que esto se llamarán cláusulas. Normalmente este tipo de datos este momento importante para que quede constatado todo lo hablado y acordado.

Las traducciones también se establecen como una garantía de todos los pagos para recibir por  los servicio. Si quieres enterarte de todas las cláusulas que deben estar constatadas aquí te las dejamos:

• Características del servicio que ofrece
• Costes por hora de trabajo y tarifas laborales, esta ley permitirá a la empresa tener un control sobre el tiempo y el pago que debe estar apartado durante el año por los servicios prestados
• Se coloca las horas del trabajo y en caso tal, los plazos de entrega
• Se señala los pagos por culminación de contrato y además, también se determinarán las interrupciones o rechazos
• También se debe incluir todas las responsabilidades que tiene la empresa y el trabajador
• Se debe incluir absolutamente todos los aspectos legales que representan a la empresa, que se encuentran como responsabilidades y además, los derechos y deberes que tiene el trabajador
• Se deben agregar ciertos tipos de reglamentos en caso de que surja algún cambio durante el tiempo de contratación

¿Cómo hacer una plantilla contrato?

Para hacer una plantilla correctamente debes seguir una serie de pasos que te ayudarán en todo el proceso. Aquí te los dejamos:

Paso 1

Lo primero que debemos hacer es abrir un programa para poder realizar la plantilla, en este caso debe ser Microsoft Word. Inmediatamente debe dar clic a “Archivo” y luego presentar nuevo, aunque normalmente la primera vista del programa es una hoja en blanco, también puede servir.

En todo caso de que desees realizar tú plantilla, debes dirigirte a Mis plantillas, documento en blanco y luego “crear nuevo”, para por último seleccionar la parte de “Plantillas”. Cualquiera de las plantillas que te ofrecen puede ser totalmente personalizada.

Paso 2

Una vez que tenemos el documento, podremos empezar a personalizarlo y colocar el logotipo en PNG, de esta forma nos permitirá poder moverlo sin causar ninguna interrupción del texto. Hay quienes añaden fondos de página para describir a la empresa, estas se les llama las marcas de agua.

Este tipo de marcas de agua nos sirven para que se identifique el contrato de la empresa; algunos lo colocan en todo el medio de la página y otros solo en algún espacio. Para colocar la marca de agua debes seleccionar “Diseño”, luego “Marca de agua”, acto seguido “Fondo de página”, de ahí tomarás la opción de “Seleccionar Imagen”, por lo que podrás elegir la imagen de tus carpetas, luego la seleccionar y listo, podrás moverla a cualquier parte de la página.

También podrás realizar ediciones para agregar títulos, textos y más, así que podrás tener una plantilla personalizada.

Paso 3

Tendremos que proteger o bloquear las imágenes y todo lo que acabamos de hacer, para que de esta forma solo tengamos que descargarla automáticamente. En las opciones de programador, encontraremos una parte que dice “Proteger”, y luego “Restringir edición”,

Inclusive, podrás añadir una contraseña en caso de que vaya a ser una plantilla totalmente privada.

Paso 4

En el cuarto paso tenemos la opción de poder descarga la plantilla que utilizaremos. En todo caso de necesitar un ejemplar, puedes descargarlo y luego personalizarlo para hacerlo más propio de la empresa.

Paso 5

En el quinto paso está la opción de imprimir la plantilla de contrato, fácilmente puede salir de la empresa, simplemente hay que asegurarnos que se tenga las impresoras correctas para que los documentos salgan bien.

Una vez que se imprime la plantilla de contrato, ya estamos listos para empezar a realizar nuestros propios documentos para un ámbito más fiscal. ¡Anímate y has el tuyo!

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