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Ventajas de los software para condominios

viernes, abril 17th, 2020 | Tecnologia

Los software son excelentes herramientas para en cualquier espacio en general, pero cuando se trata de condominios, las ventajas son aún mayores. Contar con una herramienta como esta e incorporarla como un sistema de monitoreo las 24 horas del día nos ofrece, entre otros tantos beneficios, encontramos con la posibilidad de administrar en cualquier lugar sin necesidad de estar presente la mayor parte el tiempo. Si quieres conocer las otras tantas ventajas de los software en condominio, sigue leyendo.

Beneficios de los software para condominios

Entre las ventajas de los software para condominios se presentan:

Fiabilidad en el sistema

Una de las principales ventajas de los software para condominios es la fiabilidad para sistematizar cualquier proceso, sin importar que tan importante sea. Por ejemplo, la automatización de los pagos que, dependiendo del sistema que los propietarios prefieran, podrán realizarse de diferentes maneras.

Entre las tantas opciones que estos sistemas nos ofrecen, está la opción de registro, por descuento o con una tarjeta o billetera online. Para la primera opción básicamente sólo se  tendrá que llenar un formulario con los datos más importantes y los números de transacción a fin de mes; la segunda opción es automatizada a través del banco; y la tercera opción es llenando un formulario con los datos de alguna tarjeta o billetera online.

Sin importar cómo sea el procedimiento, todos los pasos serán bajo un esquema tecnológico que lleva el registro digital y te permite pagar sin salir de casa.

Ahorro y ecología

Con este sistema tecnológico, también se puede ahorrar el papel antes gastado en los recibos de pago. Haciendo que sean realizados de manera digital, no generen gastos de papel ni ningún otro gasto extra, ya que todo el servicio es cancelado con métodos de pagos directos.

Por otro lado, esto no sólo no permite ahorrar dinero, sino también seremos más amigables con el ambiente que tanto necesita e nuestra ayuda.

Concentración de intereses

La interfaz o escritorio que se muestra en la pantalla de los dispositivos sea computadora personal, dispositivo móvil o tablet destaca por ser muy accesibles y fáciles de usar. Presentándose ante el cliente de forma tal que puedas manejar avisos generales de los condominios, presentan alternativas ante programas contables.

Además, por medio de estos sistemas también se pueden realizar ciertos reportes financieros con la intensión se pueden emitir facturas, alcances económicos, programas de tipo contable, representaciones gráficas, realizar la programación de facturas y otros.

Seguridad y resguardo

En los software administración condominios se determinan los servicios de manera que la información que le pertenece al grupo que realiza la contratación está completamente protegida las 24 horas del día. Esto gracias a la realización de respaldos de  seguridad sobre todos los datos almacenados con continuidad.

Para brindar de forma efectiva este apoyo continuo en el almacenamiento de datos, se realizan fotografías por días. Y si llegase a necesitar que el sistema muestre e nuevo dichos datos, solo se necesita buscar la fotografía para que el sistema reconozca la información de nuevo.

Facilidad

Con estos sistemas es mucho más fácil y rápido realizar tracciones que solía realizarse en varios días como los pagos en línea, que eliminan la necesidad de ir a los bancos; los reportes, que de manera diaria son emitidos en por el sistema automatizado y determina el pago de las respectivas cuotas; y el registro de solvencia, que también se actualiza cada ciertas horas.

Tiempo real

Se evidencia la transparencia de todos los procesos en tiempo real, pues la interacción humano- humano es prácticamente nula y no existe ninguna posibilidad de beneficiarse de algún interés en particular. Además, los registros contables se llevan automáticamente, lo que permite que el dinero se maneja de forma más eficiente y los pagos extras no sean necesarios.

Conformidad bancaria

Se determina dependiendo del sistema registrado y es el encargado de suministrar los datos bancarios y las transacciones permitidas para realizar pagos sin intermediarios. De esta manera, la administración estará protegida de pagos dudosos, pero de igual forma los propietarios podrán realizar los pagos desde casa.

Planes al alcance de todos

Están diseñados los planes para distintos estatus de condominio, comenzando desde las pequeñas asociaciones, hasta llegar a las empresas administradoras de grandes cimientos. Brindando planes para los condominios conformados por una mínima cantidad, tales como 10 apartamentos u hogares, hasta llegar a los centenares de viviendas.

A raíz de los servicios de información por correos, la información y el respaldo juegan un papel importante. Por lo que en algunas ocasiones suelen realizarse sistemas únicos que logren proteger a los propietarios con mayor eficiencia.

Aplicaciones otorgados a través de los software de condominios

Existen una gran cantidad de aplicaciones que nos permiten observar el buen funcionamiento de estas actividades. Logrando que el software nos otorgue:

• La demostración de comunicaciones que indiquen las fechas de cobro, así como los talones de pago.
• La automatización de las retribuciones de cierto personal que es el que está encargado del personal para realizar el servicio del condominio.
• Actualización del fondo de reserva de manera rápida.
• Ejecución de pagos de las mensualidades a través de la web.
• Listado y gestión de pago a morosos.
• Las aplicaciones pueden ser utilizadas desde cualquier dispositivo móvil, para evitar contratiempo con los dispositivos de computación.
• Realización de pagos en línea en un tiempo efectivo.

Desventajas de los software de condominios

Entre las desventajas que podemos estacar del uso de software de condominios, se encuentran:

• Preferencia entre los vecinos. Cuando se encuentra algún vecino teniendo el control de la parte administrativa del condominio, el resto de las personas sienten, en ocasiones, que a unos les favorece y a otros los excluye.
• Recaudación del dinero. En algunas ocasiones la recaudación del dinero se vuelve cuesta arriba, pues al no tener en mente que le deben a alguien los residentes suelen olvidarse de pagar. Y con el tiempo es difícil que se pongan al día para bajar los niveles de morosidad. Lo cual, no favorece en el mantenimiento de las áreas comunes de las residencias.
• Son gastos que en ocasiones no se pueden llevar a cabo. Algunos condominios pueden permitirse la contratación de estos sistemas no solo por el pago al momento de la instalación, sino también en el mantenimiento. Pues, algunos propietarios tienen oportunidades de pago limitadas.

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