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Lo que deberías conocer de los códigos postales

lunes, octubre 25th, 2021 | Tecnología

El verdadero objetivo que posee el código postal, es el de poder facilitar toda la clasificación de paquetes y cartas con el fin de hacer más fácil la entrega de estos. También es el primer paso natural hacia, y casi una condición previa, para la clasificación automatizada de un gran porcentaje de correo.

Es cierto que en las oficinas de correos existen sistemas de lectura y clasificación de direcciones sin código postal. Pero son menos precisos que los sistemas en los que las direcciones van acompañadas de un código postal.

Los códigos postales son también una herramienta muy útil para los distintos agentes económicos y sociales. Es decir, para todos los clientes que generan correo y gestionan ficheros de direcciones de cualquier tipo.

¿Por qué son tan importantes los códigos postales?

Los códigos postales son importantes ya que facilitan no solo los intercambios de correo fronterizo, sino también el correo transfronterizo.  Gracias a un código postal correctamente identificado, el correo se puede clasificar y entregar de forma fácil y rápida.

Esto va a permitir que todos los involucrados en los intercambios postales una sensación de satisfacción y confianza en el medio postal.  Al reducir la cantidad de artículos devueltos o que no se pueden entregar, la entrada del código postal también reduce los costos para todos los involucrados en el proceso de envío, desde el remitente hasta el destinatario.

No solo eso, sino que también promueve la modernización organizacional, lo que permite el procesamiento automatizado en la oficina de correos. O también por parte de los administradores de la base de datos al preparar el correo.

¿Puedes tener confianza en que el código postal funcione correctamente?

El procesamiento de correo basado en una dirección de confianza es el objetivo principal de cualquier operador postal. Los códigos postales son fáciles de usar, aceptados por todos los remitentes y contribuyen a este objetivo.

Un código postal suficientemente detallado puede servir como elemento principal de la dirección para la correcta clasificación, transmisión y entrega del correo.  La identificación e interpretación de los caracteres que componen un código postal facilita y agiliza la clasificación, enrutamiento y entrega, independientemente del grado de complejidad, de cartas y paquetes.

 Los códigos postales se pueden diseñar con subdivisiones importantes que brindan información significativa. Indica la región del país con su primer dígito, un esquema de clasificación de correo con sus primeros tres dígitos y una zona de entrega individual con sus primeros cinco dígitos.

El segundo y cuarto dígitos en sí mismos no son de particular importancia, es importante que se tenga en cuenta. Los códigos postales vienen a facilitar todo el manejo tanto el manual como el mecánico, reduciendo así todo el número de las operaciones, pero siendo más eficiente a la hora de entregar los respectivos correos.

 La estructura de los códigos postales puede variar ampliamente desde un simple código de ubicación hasta uno que contenga más información. Lo que permite extender el manejo automatizado para incluir la preparación de rondas de entrega.

Cuando las administraciones postales producen y distribuyen ampliamente folletos y archivos que enumeran los códigos postales, ayudan a mejorar la calidad del enrutamiento del correo. Todos deben estar informados de su dirección completa y poder encontrar esta información de alguna manera para el correo que están enviando.

La introducción de códigos postales ofrece a la administración postal la posibilidad de recordar a los remitentes las reglas básicas para el formato correcto de direcciones en los artículos. Un elemento de correo con el formato adecuado da como resultado una entrega inequívoca.

Por lo tanto, se debe desarrollar una norma nacional en cada país para formalizar todos los elementos de gestión, con el fin de tener una clasificación automatizada completa y viable.

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