Tecnica de representacion grafica que permite identificar y delimitar las relaciones jerarquicas entre las funciones, procesos y actividades que se ejecutan en el sistema. Se debe considerar lo siguiente:

• El DDF tiene una estructura jerarquica.
• El DDF va encabezado por un rectangulo con el nombre del sistema que se esta describiendo, al cual van unidas las funciones de nivel mas general.
• Se utilizan principalmente para representar las funciones, pero tambien pueden ayudar a representar otros tipos de informacion.

DDF representando estructura de organizaciones.

Gestion de Empresa

1. Planificacion:
   • Analisis de Mercado
   • Prevision de Ventas
2. Ventas:
   • Administracion de Ventas
   • Realizacion de Ventas
   • Gestion de Terrritorios
3. Distribucion:
   • Servicio de pedidos
   • Control de Stocks
   • Gestion de Envio
4. Personal:
   • Gestion de Contratacion
   • Formacion
5. Contabilidad:
   • Planificacion de presupuesto
   • Caja

En el caso de los DDF que representan funciones se debe dar el detalle de las funciones que se realizan en el area de estudio, cada funcion agrupa los procesos necesarios para realizar cada accion que debe tener un inicio y un fin. Es decir cada puesto dentro de la estructura organizacional debe tener delimitadas sus funciones deacuerdo al nivel y especializacion que pertenezcan dentro de la organizacion. Seria erroneo pensar que una funcion del conserje sea armar un plan de apalancamiento financiero.

Los DDF permiten sintetizar a red de intercambio organizacional que fluye a diario en las actividades empresariales, sin embargo no muchas empresas llegan a hacerlo de una manera optima, recordemos que de aqui parte la gestion de procesos y sino sentamos bien las bases simplemente todo caerá. Se trata de la arquitectura de la empresa, la especificacion de funcionalidades desde los mas altos cargos gerenciales abarcando la empresa por completo.