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Posted by Jek@f on 02 20th, 2011

Aprendiendo de a poco: Microsoft Acces…!

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Microsoft Access es un componente de Microsoft para la definición y manipulación de bases de datos.

Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito principal es mantener información y hacer

que esté disponible en el momento requerido. Esta información es persistente dentro del sistema, es decir,

una vez introducida en él, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla.

VENTAJAS DEL USO DE BASE DE DATOS.

• Evitan la redundancia.

• Evitan la inconsistencia.

• Obligan al cumplimiento de las normas o requisitos para la adición y eliminación de datos a la base

de datos.

• Es posible aplicar restricciones de seguridad para el acceso a los datos.

• Se mantiene la integridad entre los datos

Elementos de Acces.

Tablas

Las tablas con el componente básico o elemental de las bases de datos. O lo que es lo mismo, una base de datos está principalmente compuesta por variar tablas relacionadas. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien, proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc.

Consultas

Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de las consultas es enorme, de hecho es la potencia de esta herramienta la que permite que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo diario.

Formularios

Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado de éstos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicación o de un sistema de información desarrollado con Access.

Informes

Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos.

Macros

Las macros son un mecanismo de automatización de Microsoft Access. Utilizando éstas es posible automizar tareas repetitivas eliminando la posibilidad de introducir errores de operación y liberando tiempo para emplearlo en otras actividades. Podemos decir que macro no es más que una lista de tareas que queremos que Access lleva a cabo automáticamente.

BIBLIOGRAFÍA

PRIETO A., LLORIS A. & TORRES J.C. (2000), “Introducción a la informática”, Departamento de Arquitectura y Tecnología de Computadores de la Universidad de Granada, Obtenido el: 19 de febrero del 2011, desde http://atc.ugr.es/intro_info_mcgraw/alumno/practicas/ACCES-iuc.pdf, Granada-España.
RINCÓN INFORMÁTICO (n.f), «Microsoft Access, Base de datos», Rincón Informático, Obtenido el: 19 de febrero del 2011, desde http://ortihuela.galeon.com/access.htm , Lugar no especificado.