{"id":94,"date":"2011-02-28T09:12:29","date_gmt":"2011-02-28T14:12:29","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.espol.edu.ec\/jupacaam\/2011\/02\/28\/un-revisin-a-proyecto-2010\/"},"modified":"2011-02-28T09:13:11","modified_gmt":"2011-02-28T14:13:11","slug":"un-revisin-a-proyecto-2010","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.espol.edu.ec\/jupacaam\/2011\/02\/28\/un-revisin-a-proyecto-2010\/","title":{"rendered":"Un revisi&oacute;n a MS Project 2010"},"content":{"rendered":"<p>Como todos las persona que trabajamos en Software, la planificaci\u00f3n es algo muy importante apara el correcto desarrollo de un sistema, un herramienta muy \u00fatil para poder desarrollar la planificaci\u00f3n de nuestro proyecto es MS Project. En este post, haremos una revisi\u00f3n r\u00e1pida a las nuevas ventajas de MS Project 2010, que sin duda alguna se convertir\u00e1 en una herramienta importante en su trabajo diario.<\/p>\n<h4>Cambios en el men\u00fa<\/h4>\n<p>El primer cambio que es notorio es la reforma en los men\u00fas, similar a la de todos los programas de MS Office 2007 llamados \u201cmen\u00fas en cinta\u201d. Si bien estos men\u00fas tienen una l\u00f3gica de agrupaci\u00f3n de comandos pensada en facilitar el trabajo de los usuarios, realmente toma bastante tiempo familiarizarse con la nueva disposici\u00f3n de los comandos. Quienes quieran pasar de Project 2007 a Project 2010 deber\u00e1n tomarse un tiempo con calma para ubicar todas las funciones en su nueva ubicaci\u00f3n. Varios comandos no aparecen en el men\u00fa por defecto y deber\u00e1n agregarse desde las opciones.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/blog.espol.edu.ec\/jupacaam\/files\/2011\/02\/clip_image002.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"border-bottom: 0px;border-left: 0px;padding-left: 0px;padding-right: 0px;border-top: 0px;border-right: 0px;padding-top: 0px\" title=\"clip_image002\" border=\"0\" alt=\"clip_image002\" src=\"http:\/\/blog.espol.edu.ec\/jupacaam\/files\/2011\/02\/clip_image002_thumb.png\" width=\"566\" height=\"65\" \/><\/a><\/p>\n<p>Una vez superada la frustraci\u00f3n de no encontrar nada, est\u00e1 claro que los men\u00fas son mucho m\u00e1s amigables. En participar resaltamos el nuevo men\u00fa de formato que es much\u00edsimo m\u00e1s din\u00e1mico que los de las versiones anteriores facilitando la personalizaci\u00f3n del diagrama de Gantt. En particular facilita mostrar gr\u00e1ficamente las distintas l\u00edneas de base del proyecto y graficar holguras.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/blog.espol.edu.ec\/jupacaam\/files\/2011\/02\/clip_image004.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"border-bottom: 0px;border-left: 0px;padding-left: 0px;padding-right: 0px;border-top: 0px;border-right: 0px;padding-top: 0px\" title=\"clip_image004\" border=\"0\" alt=\"clip_image004\" src=\"http:\/\/blog.espol.edu.ec\/jupacaam\/files\/2011\/02\/clip_image004_thumb.png\" width=\"568\" height=\"182\" \/><\/a><\/p>\n<h4>Planificaci\u00f3n a nivel de tareas resumen<\/h4>\n<p>Al realizar planificaciones graduales y progresivas, en muchas ocasiones nos encontramos con la necesidad de asignar una duraci\u00f3n a la tarea resumen hasta tanto no se valida la planificaci\u00f3n de las tareas detalladas. Las versiones de MS Project anteriores siempre calculan la duraci\u00f3n de la tarea resumen de forma autom\u00e1tica, imposibilitando este an\u00e1lisis progresivo.<\/p>\n<p>MS Project 2010 permite elegir entre asignar manualmente duraciones a las tareas resumen o calcularlas autom\u00e1ticamente. En el caso de asignar manualmente, la duraci\u00f3n asignada a una tarea resumen puede diferir de la resultante de las duraciones de sus subtareas. Para utilizar esta opci\u00f3n debe insertar la columna \u201cModo de Tarea\u201d. El inspector de tareas adem\u00e1s permite entender las causas por las que una tarea aparece en una fecha dada y los factores afectando a cada tarea<\/p>\n<p><b><a href=\"http:\/\/blog.espol.edu.ec\/jupacaam\/files\/2011\/02\/clip_image006.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"border-bottom: 0px;border-left: 0px;padding-left: 0px;padding-right: 0px;border-top: 0px;border-right: 0px;padding-top: 0px\" title=\"clip_image006\" border=\"0\" alt=\"clip_image006\" src=\"http:\/\/blog.espol.edu.ec\/jupacaam\/files\/2011\/02\/clip_image006_thumb.png\" width=\"570\" height=\"299\" \/><\/a><\/b><b><\/b><\/p>\n<p><b><\/b><\/p>\n<h4>Copiar f\u00e1cilmente el listado EDT desde MS Word<\/h4>\n<p>Es muy com\u00fan que en el avance de la planificaci\u00f3n la Estructura de Desglose del Proyecto que incluye todas las tareas se defina primero en otro software de uso menos espec\u00edfico tal como Word y luego se desee usar esta lista en Project. En las versiones anteriores era posible copiar y pegar tareas pero Project no manten\u00eda la estructura definida en otros archivos mediante tabulaciones. Es decir, que a partir de esta versi\u00f3n, cualquiera puede hacer la EDT en Word y luego se copia directamente a Project, y se mantienen todos los niveles de la EDT.<\/p>\n<h4>Desactivar Tareas<\/h4>\n<p>Suele suceder que a medida que el proyecto avanza se identifican tareas cuya realizaci\u00f3n no es certera. En las versiones anteriores de Project era necesario borrar estas tareas para que no afectaran los c\u00f3mputos de duraciones y ruta cr\u00edtica. MS Project 2010, cuenta con una nueva herramienta con la cual se puede desactivar tareas, es decir, se mantienen las tareas en el listado con sus vinculaciones y propiedades pero estas no afectan ninguno de los c\u00f3mputos del proyecto. Si la tarea se incorpora nuevamente en el proyecto se activa y nuevamente es considerada como parte del cronograma. Para desactivar una tarea debe ir al cuadro de informaci\u00f3n de la tarea y marcar \u201cinactiva\u201d<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/blog.espol.edu.ec\/jupacaam\/files\/2011\/02\/clip_image008.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"border-bottom: 0px;border-left: 0px;padding-left: 0px;padding-right: 0px;border-top: 0px;border-right: 0px;padding-top: 0px\" title=\"clip_image008\" border=\"0\" alt=\"clip_image008\" src=\"http:\/\/blog.espol.edu.ec\/jupacaam\/files\/2011\/02\/clip_image008_thumb.png\" width=\"569\" height=\"298\" \/><\/a><\/p>\n<h4>Planificaci\u00f3n por recursos<\/h4>\n<p>Existe una nueva vista que denominada \u201cOrganizador de Equipo\u201d, en la cual se Visualiza en una l\u00ednea de tiempo la asignaci\u00f3n de cada recurso a todas sus tareas. Esta vista es muy \u00fatil para comunicar asignaciones al equipo o para realizar an\u00e1lisis de redistribuci\u00f3n de recursos.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/blog.espol.edu.ec\/jupacaam\/files\/2011\/02\/clip_image010.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"border-bottom: 0px;border-left: 0px;padding-left: 0px;padding-right: 0px;border-top: 0px;border-right: 0px;padding-top: 0px\" title=\"clip_image010\" border=\"0\" alt=\"clip_image010\" src=\"http:\/\/blog.espol.edu.ec\/jupacaam\/files\/2011\/02\/clip_image010_thumb.png\" width=\"566\" height=\"228\" \/><\/a><\/p>\n<p><b><\/b><\/p>\n<h4>Escala de Tiempo para graficar informaci\u00f3n deseada<\/h4>\n<p>MS Project 2010, cuenta con una nueva herramienta que se denomina \u201cEscala de<\/p>\n<p>tiempo\u201d, en la cual se pueden mostrar las tareas o hitos que se deseen comunicar. No es necesario mantener la estructura de tareas, cualquier tarea o hito se puede agregar a esta escala de tiempo. Esta funci\u00f3n resulta muy \u00fatil para realizar comunicaciones eficientes sobre el proyecto, generando f\u00e1cilmente un resumen personalizado del proyecto para cada interesado. La Escala de Tiempo se puede copiar en un email, en una presentaci\u00f3n de PowerPoint o agregar a un informe word. <b>Esta nueva funci\u00f3n es en nuestro criterio lo mejor que suma MS Project 2010.<\/b><\/p>\n<p><b><\/b><\/p>\n<p><b><a href=\"http:\/\/blog.espol.edu.ec\/jupacaam\/files\/2011\/02\/clip_image012.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"border-bottom: 0px;border-left: 0px;padding-left: 0px;padding-right: 0px;border-top: 0px;border-right: 0px;padding-top: 0px\" title=\"clip_image012\" border=\"0\" alt=\"clip_image012\" src=\"http:\/\/blog.espol.edu.ec\/jupacaam\/files\/2011\/02\/clip_image012_thumb.png\" width=\"558\" height=\"290\" \/><\/a><\/b><b><\/b><\/p>\n<p><b><\/b><\/p>\n<h4>Qu\u00e9 deber\u00edamos tomar en cuenta en esta versi\u00f3n?<\/h4>\n<p>Como usuarios frecuentes y tambi\u00e9n docentes de MS Project, siempre anhelamos ver mejoras en aspectos que a nuestro criterio dificultan el uso de Project para los menos conocedores y para los expertos que se descuidan por un momento.<\/p>\n<p>En particular nos gustar\u00eda que las opciones del men\u00fa calendario se calcularan autom\u00e1ticamente en base a lo configurado en el calendario predeterminado. Es sorprendente que tras configurar el calendario de proyecto con cierta cantidad de horas por d\u00eda el software no lea esta informaci\u00f3n y mantenga datos independientes en la duraci\u00f3n de la jornada laboral. Adem\u00e1s, podr\u00eda haber una jornada laboral diferente por cada calendario creado, esto facilitar\u00eda el uso de calendarios diferentes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Como todos las persona que trabajamos en Software, la planificaci\u00f3n es algo muy importante apara el correcto desarrollo de un sistema, un herramienta muy \u00fatil para poder desarrollar la planificaci\u00f3n de nuestro proyecto es MS Project. 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