Tips para Emprender en Ecuador
No soy una experta en emprendimiento, para eso está Álvaro Noboa, pero siento que he aprendido mucho y tengo mucho más por aprender en esta nueva faceta de mi vida como gerente de una pequeña empresa (NEOBOX S.A.).
Cada segundo que alguien le pueda dedicar a su empresa es una experiencia innolvidable que enriquece, pues nadie nace sabiendo. Es gratificante ver como crece nuestra red de contactos, ya sean estos clientes, proveedores, colegas, socios, etc. No solo basta llegar a tener un gran número de conocidos, sino simpatizar con ellos o sacarle provecho a la relación.
En Ecuador para arrancar con una nueva empresa, hay que seguir un sinnúmero de trámites que muchas veces no se encuentra el fin. Aquí los pasos para montar su propia empresa.
1. Tener una buena idea de negocio, si ya existe producto mucho mejor
2. Elegir socios de confianza, preferible personas ya conocidas
3. Asesorarse con un buen abogado para agilitar los trámites de constitucion
3.1. Reunir capital
3.2. Accionistas
3.3. Escrituras
3.4. Registro Mercantil
3.5. Registro en la Super de Cias
3.6. Honorarios Abg.
4. Sacar RUC persona jurídica (llevar escrituras)
5. Registrarse en el IESS
5.1. Empresa
5.2. Patrono
5.3. Mínimo 1 empleado
6. Sacar Permiso Municipal (en el caso de Guayaquil en el Municipio de Guayaquil, Malecón)�
6.1. Uso de Suelo
6.2. Patente
6.3. Permiso de Habilitación
6.3.1 Aqui se necesita hacer un balance general y llevarlo a la Super de Cia.
6.3.1.1. Para esto se debe llenar el formulario 101 (SRI) , si es por internet se debe comprar igual este formulario para registrar la nómina de accionistas. Además se debe hacer una carta (el formato lo dan en la Super) indicando quien o quienes son los administradores (Gerente General) de la empresa. La declaración del 101 se la debe guardar en un medio magnético y entregar. Piden además copia de una planilla de servicio básico, copia de la cédula y papeleta de votación del Gerente.
6.3.1.2. Una vez entregado el balance general en la Super. Se debe hacer sellar los papeles (el balance) en otra oficina ahí mismo en la Super, pues son requisito para el municipio (1,5 x mill)
6.4. Si es local a nombre de la empresa, sacar predios urbanos
7. Comprar Extintor (primero averiguar la capacidad segun el local)
8. Ir al Benemérito cuerpo de Bomberos de Guayaquil
8.1. solicitar orden de pago
8.2. Cancelar dicho valor en el bco de Gquil
8.3. Entregar papeleta al BCBG
8.4. Esperar la visita de un delegado a la oficina de la empresa
8.5. Ir nuevamente al BCBG para retirar el permiso
9. Sacar un servicio básico a nombre de la empresa
9.1. El más rápido es el teléfono: TvCable, Telmex, Pacifictel
10. Verificar Domicilio empresa en SRI (Este es el trámite más tedioso)
10.1. Antes de empezar con este trámite, todos los anteriores (1-9) deben ya estar ejecutados
10.2. Solicitar certificados o facturas a los proveedores (maximo 3)
10.3. Copia de Cotizaciones/facturas emitidas a clientes (maximo 3)
11. Una vez verificada la dirección, solicitar emisión de facturero al SRI
12. Mandar a imprimir facturero
13. Publicitarse
14. Vender
Como notarán son muchas cosas, pero mientras las van ejecutando, no hay que olvidar que se debe declarar mensualmente al SRI. Como se está inciando no hay ventas, pero posiblemente si hay gastos. Desde el primer día que la empresa tiene RUC es recomendable pedir facturas a nombre de la empresa para los gastos de la misma. Las declaraciones mensuales son 3, formulario 104, 103 y anexos. Y anual se envia un anexo del balance general (formulario 101) y se lo lleva a la Super de Compañías, también la patente es anual. Así mismo, mensualmente se debe pagar las aportaciones de los empleados al IESS.
Puedo decir, que si no hubiera tenido conocidos en la mayoría de estas entidades, tal vez no llevaría ni el 50% de terminado este proceso. Es muy bueno, conocer a mucha gente, como dije anteriormente, pues podemos sacar provecho de esto. Muchos opinirán que es INTERES o CORRUPCION, pero yo no lo veo asi, simplemente es OPORTUNIDAD, una muy buena oportunidad que se da gracias al nexo que existe entre nosotros y los demás. Nunca hice nada por la izquierda, de hecho, si lo hiciera, no estaríamos creando mi socio y yo, la empresa con todas las de la ley.
Lo escrito aqui, son solo los pasos a seguir para crear una empresa en regla. No hay que olvidar las reuniones periodicas con los socios y empleados, para mantenerse enterado de todo lo que ocurre a bien o mal de la empresa. Hacer proyecciones, tener un Plan A, Plan B, no solo vender, sino ser reconocidos por el buen producto que se vende.
Muchos se asustarán con todos estos pasos, pero creanme, luego de la tormenta, siempre viene la calma. Lo más gratificante es la experiencia adquirida en todo este proceso que nunca acaba.
Lisette
(última modificación: 25/abr/09)
Que tal Ricardo,
Primero mil disculpas, hace ya algunos años que no actualizo mi blog.
He oído que hoy en día hay beneficios para PYMES (pequeñas y medianas empresas) en Ecuador, pero no se cuan real sea en la práctica.
Tal vez la cámara de comercio de Gye pueda ayudar a aclarar estas inquietudes.
Saludos , me parece muy buena tu explicacion para formar una emresa en Ecuador, pero la informacion que nos as dado es del 2009 y hoy ya estamos en 2012 , por favor si me podrias decir si alguno de los pasos a cambiado hasta el dia de hoy, ya que quiero habrir una empresa en el Ecuador y empesare los tramites a finales de Julio.Espero tu respuesta.
Gracias
Atte Ricardo
rpbatallas@hotmail.com
hola liss soy ingeniero agropecuario y deseo saber si los requsitos son iguales a las de sociedad anonima y compañia anonima cual es la diferencia , planeo crear un empresa que se dedica a la asesoria agricola y otra a la produccion agricola
gracias tu informacion me sirve de mucho ya que tengo un local de telefonía celula pero no le he hecho legalizar por desconocimiento del como hacerlo y sobre todo por varios comentarios de personas que me indican que son unos tramites demasidados cansados y largos…con tu ayuda legalzaré todo…gracias y siue adelante
Hola , quería preguntarte si estos requisitos son para todas las empresas, porque yo tengo la idea de empezar un negocio con mi esposo y posiblemente mis papás , el negocio sería de venta de alimentos preparados listos para servirse, realmente quisiera empezar de a poquito como siempre y leyendo todos esos requisitos tengo la inquietud si eso es para todo tipo de empresa grande o pequeña o que???? ni siquiera tendría empleados aún, pienso ser nosotros mismo al inicio de todo. Necesitaría registro sanitario y facturas, así entre otras cosas. GRACIAS tu atención.
Que tal Luis,
Puede utilizar WordPress o Blogger, este último es de Google.
Yo he utilizado los 2, los 2 son buenos, y no atosigan con publicidad a los visitantes.
De ahí, hostings y dominios gratis, hace algún tiempo que ya no utilizo eso, pues llenaban la pantalla de publicidad. Ahora pago por estos 2 servicios, que en realidad es una inversión de $45 al año.
hOLA LIS, si puede ayudarme en algo, soy egresado de la AGRARIA de Milagro, tengo mi pagina web y mi blog (el cual desaparecio), pero el ploblema es que recibo solicitudes de trabajo y no solicitudes de contratos o asesoria en mi profesion, ya que me indican que vieron mi pagina web y desean trabajar en mi pequeña empresa, mi web es … pero no puedo ya que primero tengo que arrancar mi PYMES soy mas orientado a robotica y programacion en circuitos o chips PICs, en mi pagina web puse links de varias empresas y mas opciones de mi PYMES pero como es pagina web gratis el dueño de dominio me los ha borrado y me dice que tengo que hacerlo como el me indica y no por propia decicion mia.
Orienteme en cual es mejor el BLOG o una pagina web gratis, de antemano gracias.
Psd : He hido a la ESPOL para comprar libros de robotica pero ya no llegan con mas adelantos algunos son los mismos o son copias echas por otros autores informaticos, en internet lo mismo son los mismos que tengo o he comprado hace unos años atras en la ESPOL, si tienes una pagina web osea los links para ingresar en ellas para diseño de carros electonicos y exoesqueletos, pero quiero ver los programas no los HARDWARE sino el software para poder guiarme en ellos para hacerlos en ASM o en VHDL, gracia de antemano.
Hola, felicitaciones por tu blog
Una pregunta, que requisitos debe cumplir un extranjero para ser socio en una compañía limitada?
Hola Lisette:
Averigue por medio de un abogado que existe la posibilidad de hacer una empresa unipersonal a traves de una notaria, mediante la creacion de una persona juridica. En este tipo de empresa no es necesario contratar personal y por medio de la persona juridica se hacen las contribuciones al SRI.
Te agradezco por tu preocupacion.
Saludos,
Pablo Jaramillo Viteri
Hola cómo está Pablo?
Tengo entendido que existe una ley que dice que si constituyes una empresa, al menos debes tener afiliado a 1 empleado al IESS. Además esto es requisito para el SRI cuando pides verificación del negocio antes de solicitar el permiso de facturación.
Saludos,
Lisette
Hola, es muy interesante y sobre todo muy útil todo lo que tu apuntas aqui. Tal vez me puedas ayudar. Yo quiero crear una empresa de servicios en Quito y al momento no voy a tener empleados, ya que estoy más bien orientado a dar asesorías en distintas áreas. ¿Tengo que seguir todos estos pasos que tu apuntas o se omiten algunos? Gracias.
ACABO DE LEER EL COMENTARIO ANTERIOR QUE CALIFICA EL PAIS DE INGOBERNABLE Y CREO QUE ES ESE PRECISAMENTE EL RETO, COMO EMPRENDER AQUI,,, SIN EMBARGO CREO QUE HAY QUE HACER UNA ACLARACIONES.
PRIMERO UNA COSA ES SER GERENTE OTRA SER EMPRESARIO Y OTRA MUY DISTINTA ES SER EMPRENDEDOR.
EN TODO CASO EL EMPRENDEDOR TEIEN ALGUNAS FACETAS Y ALLI SOLO SE VEN ASPECTOS LEGALES, Y ADMINISTRATIVOS, PERO A MI POR EJM. ME PREOCUPA LOS FACTORES PSICOLGICOS QUE INSIDEN PARA QUE UNA PERONA ASUMA UN EMPRENDIMIENTO…. BUENO DEBE SER PORQUE SOY PSICOLOGO.
ATTE.
JUAN ESPINOZA
Sigue adelante, con empeño y valentía, en este pais con la cultura de la gente (entre ellos tus empleados y socios) te encontrarás con un sinnumero de obstaculos que te harán pensar el porque te aventuraste ser empresaria, pero como tu lo dices es muy satisfactoria y enriquecedora la experiencia. El país tampoco te brinda las mejores condiciones para hacer negocios, y seguramente en este país ingobernable será así por muchos años, lo que te pone en frente un mercado dificil de conquistar… pero ese es el reto!!!