Lisette Espín Noboa

No soy una experta en emprendimiento, para eso está Álvaro Noboa, pero siento que he aprendido mucho y tengo mucho más por aprender en esta nueva faceta de mi vida como gerente de una pequeña empresa (NEOBOX S.A.).

Cada segundo que alguien le pueda dedicar a su empresa es una experiencia innolvidable que enriquece, pues nadie nace sabiendo. Es gratificante ver como crece nuestra red de contactos, ya sean estos clientes, proveedores, colegas, socios, etc. No solo basta llegar a tener un gran número de conocidos, sino simpatizar con ellos o sacarle provecho a la relación.

En Ecuador para arrancar con una nueva empresa, hay que seguir un sinnúmero de trámites que muchas veces no se encuentra el fin. Aquí los pasos para montar su propia empresa.

1. Tener una buena idea de negocio, si ya existe producto mucho mejor
2. Elegir socios de confianza, preferible personas ya conocidas
3. Asesorarse con un buen abogado para agilitar los trámites de constitucion
3.1. Reunir capital
3.2. Accionistas
3.3. Escrituras
3.4. Registro Mercantil
3.5. Registro en la Super de Cias
3.6. Honorarios Abg.
4. Sacar RUC persona jurídica (llevar escrituras)
5. Registrarse en el IESS
5.1. Empresa
5.2. Patrono
5.3. Mínimo 1 empleado
6. Sacar Permiso Municipal (en el caso de Guayaquil en el Municipio de Guayaquil, Malecón)�
6.1. Uso de Suelo
6.2. Patente
6.3. Permiso de Habilitación
6.3.1 Aqui se necesita hacer un balance general y llevarlo a la Super de Cia.
6.3.1.1. Para esto se debe llenar el formulario 101 (SRI) , si es por internet se debe comprar igual este formulario para registrar la nómina de accionistas. Además se debe hacer una carta (el formato lo dan en la Super) indicando quien o quienes son los administradores (Gerente General) de la empresa.  La declaración del 101  se la debe guardar en un medio magnético y entregar. Piden además copia de una planilla de servicio básico, copia de la cédula y papeleta de votación del Gerente.
6.3.1.2. Una vez entregado el balance general en la Super. Se debe hacer sellar los papeles (el balance) en otra oficina ahí mismo en la Super, pues son requisito para el municipio (1,5 x mill)
6.4. Si es local a nombre de la empresa, sacar predios urbanos

7. Comprar Extintor (primero averiguar la capacidad segun el local)
8. Ir al Benemérito cuerpo de Bomberos de Guayaquil
8.1. solicitar orden de pago
8.2. Cancelar dicho valor en el bco de Gquil
8.3. Entregar papeleta al BCBG
8.4. Esperar la visita de un delegado a la oficina de la empresa
8.5. Ir nuevamente al BCBG para retirar el permiso
9. Sacar un servicio básico a nombre de la empresa
9.1. El más rápido es el teléfono: TvCable, Telmex, Pacifictel
10. Verificar Domicilio empresa en SRI (Este es el trámite más tedioso)
10.1. Antes de empezar con este trámite, todos los anteriores (1-9) deben ya estar ejecutados
10.2. Solicitar certificados o facturas a los proveedores (maximo 3)
10.3. Copia de Cotizaciones/facturas emitidas a clientes (maximo 3)
11. Una vez verificada la dirección, solicitar emisión de facturero al SRI
12. Mandar a imprimir facturero
13. Publicitarse
14. Vender

Como notarán son muchas cosas, pero mientras las van ejecutando, no hay que olvidar que se debe declarar mensualmente al SRI. Como se está inciando no hay ventas, pero posiblemente si hay gastos. Desde el primer día que la empresa tiene RUC es recomendable pedir facturas a nombre de la empresa para los gastos de la misma. Las declaraciones mensuales son 3, formulario 104, 103 y anexos. Y anual se envia un anexo del balance general (formulario 101) y se lo lleva a la Super de Compañías, también la patente es anual. Así mismo, mensualmente se debe pagar las aportaciones de los empleados al IESS.

Puedo decir, que si no hubiera tenido conocidos en la mayoría de estas entidades, tal vez no llevaría ni el 50% de terminado este proceso. Es muy bueno, conocer a mucha gente, como dije anteriormente, pues podemos sacar provecho de esto. Muchos opinirán que es INTERES o CORRUPCION, pero yo no lo veo asi, simplemente es OPORTUNIDAD, una muy buena oportunidad que se da gracias al nexo que existe entre nosotros y los demás. Nunca hice nada por la izquierda, de hecho, si lo hiciera, no estaríamos creando mi socio y yo, la empresa con todas las de la ley.

Lo escrito aqui, son solo los pasos a seguir para crear una empresa en regla. No hay que olvidar las reuniones periodicas con los socios y empleados, para mantenerse enterado de todo lo que ocurre a bien o mal de la empresa. Hacer proyecciones, tener un Plan A, Plan B, no solo vender, sino ser reconocidos por el buen producto que se vende.

Muchos se asustarán con todos estos pasos, pero creanme, luego de la tormenta, siempre viene la calma. Lo más gratificante es la experiencia adquirida en todo este proceso que nunca acaba.

Lisette

(última modificación: 25/abr/09)