Lisette Espín Noboa

No soy una experta en emprendimiento, para eso está Álvaro Noboa, pero siento que he aprendido mucho y tengo mucho más por aprender en esta nueva faceta de mi vida como gerente de una pequeña empresa (NEOBOX S.A.).

Cada segundo que alguien le pueda dedicar a su empresa es una experiencia innolvidable que enriquece, pues nadie nace sabiendo. Es gratificante ver como crece nuestra red de contactos, ya sean estos clientes, proveedores, colegas, socios, etc. No solo basta llegar a tener un gran número de conocidos, sino simpatizar con ellos o sacarle provecho a la relación.

En Ecuador para arrancar con una nueva empresa, hay que seguir un sinnúmero de trámites que muchas veces no se encuentra el fin. Aquí los pasos para montar su propia empresa.

1. Tener una buena idea de negocio, si ya existe producto mucho mejor
2. Elegir socios de confianza, preferible personas ya conocidas
3. Asesorarse con un buen abogado para agilitar los trámites de constitucion
3.1. Reunir capital
3.2. Accionistas
3.3. Escrituras
3.4. Registro Mercantil
3.5. Registro en la Super de Cias
3.6. Honorarios Abg.
4. Sacar RUC persona jurídica (llevar escrituras)
5. Registrarse en el IESS
5.1. Empresa
5.2. Patrono
5.3. Mínimo 1 empleado
6. Sacar Permiso Municipal (en el caso de Guayaquil en el Municipio de Guayaquil, Malecón)�
6.1. Uso de Suelo
6.2. Patente
6.3. Permiso de Habilitación
6.3.1 Aqui se necesita hacer un balance general y llevarlo a la Super de Cia.
6.3.1.1. Para esto se debe llenar el formulario 101 (SRI) , si es por internet se debe comprar igual este formulario para registrar la nómina de accionistas. Además se debe hacer una carta (el formato lo dan en la Super) indicando quien o quienes son los administradores (Gerente General) de la empresa.  La declaración del 101  se la debe guardar en un medio magnético y entregar. Piden además copia de una planilla de servicio básico, copia de la cédula y papeleta de votación del Gerente.
6.3.1.2. Una vez entregado el balance general en la Super. Se debe hacer sellar los papeles (el balance) en otra oficina ahí mismo en la Super, pues son requisito para el municipio (1,5 x mill)
6.4. Si es local a nombre de la empresa, sacar predios urbanos

7. Comprar Extintor (primero averiguar la capacidad segun el local)
8. Ir al Benemérito cuerpo de Bomberos de Guayaquil
8.1. solicitar orden de pago
8.2. Cancelar dicho valor en el bco de Gquil
8.3. Entregar papeleta al BCBG
8.4. Esperar la visita de un delegado a la oficina de la empresa
8.5. Ir nuevamente al BCBG para retirar el permiso
9. Sacar un servicio básico a nombre de la empresa
9.1. El más rápido es el teléfono: TvCable, Telmex, Pacifictel
10. Verificar Domicilio empresa en SRI (Este es el trámite más tedioso)
10.1. Antes de empezar con este trámite, todos los anteriores (1-9) deben ya estar ejecutados
10.2. Solicitar certificados o facturas a los proveedores (maximo 3)
10.3. Copia de Cotizaciones/facturas emitidas a clientes (maximo 3)
11. Una vez verificada la dirección, solicitar emisión de facturero al SRI
12. Mandar a imprimir facturero
13. Publicitarse
14. Vender

Como notarán son muchas cosas, pero mientras las van ejecutando, no hay que olvidar que se debe declarar mensualmente al SRI. Como se está inciando no hay ventas, pero posiblemente si hay gastos. Desde el primer día que la empresa tiene RUC es recomendable pedir facturas a nombre de la empresa para los gastos de la misma. Las declaraciones mensuales son 3, formulario 104, 103 y anexos. Y anual se envia un anexo del balance general (formulario 101) y se lo lleva a la Super de Compañías, también la patente es anual. Así mismo, mensualmente se debe pagar las aportaciones de los empleados al IESS.

Puedo decir, que si no hubiera tenido conocidos en la mayoría de estas entidades, tal vez no llevaría ni el 50% de terminado este proceso. Es muy bueno, conocer a mucha gente, como dije anteriormente, pues podemos sacar provecho de esto. Muchos opinirán que es INTERES o CORRUPCION, pero yo no lo veo asi, simplemente es OPORTUNIDAD, una muy buena oportunidad que se da gracias al nexo que existe entre nosotros y los demás. Nunca hice nada por la izquierda, de hecho, si lo hiciera, no estaríamos creando mi socio y yo, la empresa con todas las de la ley.

Lo escrito aqui, son solo los pasos a seguir para crear una empresa en regla. No hay que olvidar las reuniones periodicas con los socios y empleados, para mantenerse enterado de todo lo que ocurre a bien o mal de la empresa. Hacer proyecciones, tener un Plan A, Plan B, no solo vender, sino ser reconocidos por el buen producto que se vende.

Muchos se asustarán con todos estos pasos, pero creanme, luego de la tormenta, siempre viene la calma. Lo más gratificante es la experiencia adquirida en todo este proceso que nunca acaba.

Lisette

(última modificación: 25/abr/09)

Hoy, antes de salir de mi casa ví en el periódico (diario El Expreso) un tema que me llamó la atención, «El Internet se usa más para socializar»

Algo que no me gustó de este artículo, es que al iniciar y al finalizar, emplean una frase que no concuerdo: «El Internet en Ecuador lo utilizan jóvenes y empresarios. Sin embargo, esta herramienta está mal utilizada. La relacionan más con el tema del ocio. Por ejemplo, para conectarse a redes sociales»

Bueno, muchos estarán de acuerdo o en desacuerdo, pero el utilizar redes sociales no significa que estamos mal utilizando el internet. Claro, el internet no es solo para eso, me parece perfecto que se lo utilice en la investigación, pagos de servicios básicos, comercio electrónico, etc.

Si lo vemos desde otro punto de vista… «El internet solo se lo utiliza para pagar los servicios básicos», podemos decir lo mismo, que está siendo mal utilizado, pero creo que la palabra no es mal utilizado, sino que no se lo está explotando al máximo, es decir, no se está aprovechando todo su potencial.

Pasando a otros datos que publican en este mismo artículo, indican que en el 2002 se realizó un proyecto para que más ecuatorianos puedan acceder fácilmente al internet, y además incluyeron un programa de teleducación para incrementar o fomentar la cultura informática en escuelas y colegios. No indican si les fué bien o mal, pero si mencionan cifras. Actualmente existe un proyecto pendiente que pretende hacer lo mismo, tocará esperar para ver los resultados.

Muestran porcentajes de las horas que le dedican los usuarios al internet, la mayoría son los que lo utilizan entre 1 y 2 horas, y de ahí las cifras van bajando. Esto es preocupante, pues significa que son pocos los que tienen la facilidad (económica, geográfica, etc) para poder acceder al internet, siendo esta una herramienta que ya no es de élite (tal vez nunca lo fue).

El internet debería ser de todos, pues actualmente a nivel mundial es algo indispensable en cada computador y en cada familia, la educación y la cultura es lo primero que se debe mejorar en nuestro país.

NOTA: Las cifras expuestas anteriormente fueron realizadas por Supertel en un sondeo a 435 usuarios localizados en 19 provincias del país.

Aquí la fuente: http://www.expreso.ec/ediciones/2009/03/02/economia/el-internet-se-usa-mas-para-socializar/Default.asp

El año pasado, por el mes de diciembre (12/08) la empresa a la cual represento (neoBOX S.A.) creó una cuenta en youtube (un canal) con el fin de subir videos relacionados a nuestro software estrella DentOS.

Las primeras semanas de creado, solo pudimos subir una introducción a este Sistema de Gestión Odontológica, pues no contábamos con mucho material a parte del Sistema y screenshots.

Este fin de semana (feriado de carnaval) hemos actualizado nuestro canal con dos de los tres videos filmados en la clínica del Dr. Miguel Lebed, quien adquiró DentOS Clinic en octubre del 2008. Sofía de Rubira (su asistente) nos ayudó con las tomas de citas y ficha del paciente, mientras que la Dra. Alejandra Silva nos ayudó con la toma del odontograma. El Dr. Miguel Lebed es muy conocido en el mundo artístico aquí en Ecuador, pues muchas veces ha sido el encargado de mejorar la sonrisa a las misses, presentadoras de TV, y muchos famosos más.

Espero que la mayoría de los odontólogos puedan ver estos videos y se animen en utilizar DentOS, una herramienta que le facilitará la vida y además se la organizará 🙂

Canal de neoBOX en YouTube: http://www.youtube.com/neoboxec
Sitio Web de neoBOX: http://www.neoboxec.com

Lisette

El jueves 10 de julio del 2008, se hizo el lanzamiento oficial del sitio web de la empresa neoBOX S.A., a la cual pertenezco, junto con dos socios más (Erick Ortega y Mayra Mendoza)

neoBOX, es una empresa ecuatoriana, especializada en el desarrollo de software de fácil uso, con soporte técnico al alcance de todos. Nacimos como un grupo de 3 estudiantes en el 2006, dentro de las aulas de la Escuela Superior Politécnica del Litoral (ESPOL), y ahora tras 2 años de intenso trabajo y con la colaboración de la Dra. Rosa Aráus y su esposo el Dr. John Mora, hemos crecido en valores, técnicas y en experiencia, lo cual nos hizo tomar la decisión de formar nuestra propia empresa, con el apoyo del Centro de Desarrollo de Emprendedores de la ESPOL (CEEMP).

Nuestro Software estrella (de lanzamiento) es DentOS, el cual tiene 2 versiones; una que permite la administración de un consultorio en 1 solo computador, y la otra para una clínica o consultorio donde exista más de 1 computador)

En julio del 2008, tuvimos el lanzamiento oficial de DentOS, en el Colegio de Odontólogos, durante las Conferencias que se realizaron en la Cámara de Comercio del Guayas (17-18)
Para más detalle puedes revisar nuestro sitio web: www.neoboxec.com donde encontrarás nuestras últimas noticias, eventos, promociones, etc.

Pueden visitarnos en: www.neoboxec.com