{"id":316,"date":"2022-05-03T13:10:19","date_gmt":"2022-05-03T11:10:19","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.espol.edu.ec\/millenuim\/?p=316"},"modified":"2022-05-03T13:10:19","modified_gmt":"2022-05-03T11:10:19","slug":"por-que-los-agentes-de-viajes-deberian-utilizar-la-tecnologia-para-automatizar-su-oficina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.espol.edu.ec\/millenuim\/por-que-los-agentes-de-viajes-deberian-utilizar-la-tecnologia-para-automatizar-su-oficina\/","title":{"rendered":"Por qu\u00e9 los agentes de viajes deber\u00edan utilizar la tecnolog\u00eda para automatizar su oficina"},"content":{"rendered":"

Cuando se trata de ejecuci\u00f3n, las operaciones administrativas son una parte crucial de cualquier organizaci\u00f3n. A menudo se ve a los agentes de viajes equilibrando y memorizando los clientes y los ingresos durante el mes. El software tur\u00edstico<\/a> para los agentes de viajes y las agencias es una herramienta indispensable, identificar y extraer actividades manuales es una tarea desafiante debido a la naturaleza de los procesos bien integrados en el back-end. Por lo tanto, esto requiere la identificaci\u00f3n de estas actividades manuales desde el principio.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

A continuaci\u00f3n, se muestran algunas actividades manuales con las que los agentes se encuentran como parte de su rutina de trabajo y que pueden ser reemplazadas por la automatizaci\u00f3n en las oficinas administrativas:<\/p>\n

Contabilidad y Reportes<\/h2>\n

Dado que la asignaci\u00f3n de ingresos a trav\u00e9s de la cuenta es comparativamente m\u00e1s f\u00e1cil, a\u00fan se distingue de los costos. \u00bfPor qu\u00e9 cuesta? Porque es dif\u00edcil calcular el costo de ventas para varias cuentas dependiendo de los esfuerzos.<\/p>\n

Considere averiguar la cantidad de horas invertidas en la cuenta cada mes y luego capturarlo en hojas de c\u00e1lculo. \u00bfQu\u00e9 hay de informar el costo exacto y analizar la rentabilidad de las cuentas individuales? El seguimiento manual de los pagos, las comisiones y los ingresos por reservas es una tarea compleja que requiere mucho tiempo y es propensa a errores.<\/p>\n

Por lo tanto, usar un software de agencia de viajes efectivo para informar a tiempo y calcular costos sin mucha mano de obra\/trabajo manual puede ser una buena decisi\u00f3n. Aqu\u00ed, hacer uso de la tecnolog\u00eda reducir\u00e1 la mano de obra requerida y tambi\u00e9n los errores manuales.<\/p>\n

Servicios de cuentas de viajes relacionados con inteligencia empresarial<\/h2>\n

Proporcionar informes de patrones de viaje progresivos, cumplimiento de pol\u00edticas de viaje, etc., puede aumentar el valor comercial de los agentes de viajes, pero seguramente implica mucho trabajo manual. Esto aumenta a\u00fan m\u00e1s el gasto de mano de obra y da como resultado la etapa insignificante de baja competitividad, lo que conduce a la p\u00e9rdida de ingresos. Por lo tanto, la automatizaci\u00f3n de la oficina administrativa es imprescindible para reducir el costo de mano de obra y mejorar la productividad, reduciendo el consumo de tiempo a trav\u00e9s de sus aplicaciones integradas.<\/p>\n

Reglas de negocio y gesti\u00f3n de ingresos<\/h2>\n

\"\"<\/p>\n

Las agencias de viajes trabajan con una amplia gama de clientes, agentes y proveedores. Var\u00edan en t\u00e9rminos de tipo, ubicaci\u00f3n, tama\u00f1o, reserva, etc. y requieren reglas comerciales separadas, como m\u00e1rgenes y m\u00e1rgenes basados \u200b\u200ben criterios predefinidos para una gesti\u00f3n de ingresos eficaz. Los procesos tradicionales demandan la aplicaci\u00f3n manual de estas reglas de negocio para cada transacci\u00f3n y en m\u00faltiples entidades.<\/p>\n

Supongamos que tiene diferentes m\u00e1rgenes para vuelos y hoteles y tambi\u00e9n tiene una estructura de comisiones para subagentes basada en la cantidad de reservas que realizan. Cada vez que usted o su subagente realicen una reserva, debe aplicar manualmente el marcado correspondiente dependiendo de si se trata de una reserva de vuelo, una reserva de hotel o una reserva de autom\u00f3vil. Tambi\u00e9n deber\u00e1 calcular las comisiones que debe pagar a su subagente, en funci\u00f3n de su clase. Si hace b2c, es posible que incluso tenga que aplicar un marcado adicional basado en la clase de cliente.<\/p>\n

Si hace de 5 a 10 reservas al mes, puede que no sea un problema tan grande, pero si hace cientos de reservas al mes o m\u00e1s, hacer todo esto manualmente para cada reserva puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores. Un sistema de agencia de viajes puede automatizar este proceso y ahorrarle mucho tiempo y costos de mano de obra. Solo tienes que configurar las pol\u00edticas una vez y el sistema las aplicar\u00e1 autom\u00e1ticamente en cada reserva.<\/p>\n

Comisiones de proveedores y agentes<\/h2>\n

El c\u00e1lculo de las comisiones de los subagentes y vendedores o proveedores, como aerol\u00edneas, hoteles, agencias de alquiler de autom\u00f3viles, etc., puede resultar demasiado confuso en comparaci\u00f3n con los ingresos totales generados. Un ERP de viajes sofisticado puede ayudar a calcular las comisiones pendientes, liberar pagos y notificar a las cuentas los montos restantes o adeudados.<\/p>\n

Cambios de itinerario de \u00faltima hora<\/h2>\n

Las cuentas de viajes corporativos suelen realizar cambios en los planes de viaje en el \u00faltimo momento. Por lo tanto, personalizarlo manualmente cada vez es un trabajo tedioso que hace que el manejo de cuentas corporativas sea menos flexible para los agentes de viajes. A trav\u00e9s de un sistema integrado automatizado en el back-end, los agentes de viajes pueden realizar cambios en los planes de viaje de manera flexible sin comprometer el tiempo. Esto ayudar\u00e1 a administrar las relaciones de la cuenta de una mejor manera y no perder la oportunidad de implementar cambios de \u00faltima hora.<\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Cuando se trata de ejecuci\u00f3n, las operaciones administrativas son una parte crucial de cualquier organizaci\u00f3n. A menudo se ve a los agentes de viajes equilibrando y memorizando los clientes y los ingresos durante el mes. El software tur\u00edstico para los agentes de viajes y las agencias es una herramienta indispensable, identificar y extraer actividades manuales […]<\/p>\n","protected":false},"author":11056,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[818],"tags":[],"class_list":["post-316","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-sin-categoria"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.espol.edu.ec\/millenuim\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/316","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.espol.edu.ec\/millenuim\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.espol.edu.ec\/millenuim\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.espol.edu.ec\/millenuim\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11056"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.espol.edu.ec\/millenuim\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=316"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blog.espol.edu.ec\/millenuim\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/316\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":319,"href":"https:\/\/blog.espol.edu.ec\/millenuim\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/316\/revisions\/319"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.espol.edu.ec\/millenuim\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=316"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.espol.edu.ec\/millenuim\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=316"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.espol.edu.ec\/millenuim\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=316"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}