Errores t\u00edpicos de Excel<\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 es # \u00a1DIV\/0! y c\u00f3mo evito que aparezca?
\nCada vez que se intenta dividir una cantidad entre cero, Excel marca un error y lo muestra con esta clave: # \u00a1DIV\/0!
\nPor lo tanto, cada vez que vea esta clave, significa que su f\u00f3rmula est\u00e1 dividiendo algo entre cero. Vea la siguiente figura:
\nPara solucionarlo, se puede utilizar la funci\u00f3n =SI ()
\nLa funci\u00f3n dice =SI (comparaci\u00f3n, qu\u00e9 hacer si es verdad, qu\u00e9 hacer si no es verdad)
\nEn espa\u00f1ol, lo que queremos que diga es:
\n= \u00bfvoy a dividir entre cero?, si es verdad mejor que no divida porque va a mostrar error, si no es verdad que s\u00ed haga la divisi\u00f3n
\nEn el idioma de las funciones de Excel, dice:
\n=SI (E11=0, 0, G11\/E11)
\ny en un idioma intermedio dice:
\n=SI( la celda E11 vale cero y por lo tanto voy a dividir algo entre cero, si es verdad mejor que ponga un cero y no el error, si no es verdad que s\u00ed divida lo que tengo en G11 entre lo que tengo en E11) <\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 es ###### y c\u00f3mo evito que aparezca?
\nCuando en una celda se muestra ##### significa que el formato elegido no cabe en el ancho de la columna.
\nSe puede evitar que aparezca, o corregir este error de dos formas: cambiando el formato del n\u00famero, o haciendo m\u00e1s ancha la columna. <\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 es # \u00a1REF! y c\u00f3mo evito que aparezca?
\nCuando eliminamos un rengl\u00f3n o una columna que era parte de una f\u00f3rmula, la f\u00f3rmula ya no se puede calcular y entonces aparece el error # \u00a1REF!
\n\u00bfC\u00f3mo lo evito y corrijo?
\nSe evita no borrando renglones ni columnas que sean parte de una f\u00f3rmula. La mayor\u00eda de las veces esto no es posible, ya que es normal que hagamos correcciones a la hoja luego de que hemos terminado algunas f\u00f3rmulas.
\nSe corrige arreglando la f\u00f3rmula, ya sea haci\u00e9ndola de nuevo o borrando la parte de la f\u00f3rmula que dice #\u00a1REF!.
\nPor ejemplo, tenemos en D4 una f\u00f3rmula que suma A4 + B4 + C4<\/p>\n
Si borramos la columna B, la f\u00f3rmula en C (antes D) se descompone y queda as\u00ed: <\/p>\n
Para corregir el error, se puede simplemente borrar la parte sobrante de la f\u00f3rmula (quitar # \u00a1REF!)<\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 es # \u00bfNOMBRE? y c\u00f3mo evito que aparezca?
\nEl error # \u00bfNombre? aparece normalmente cuando hay una f\u00f3rmula mal escrita. Una de las causas m\u00e1s comunes es que haya un error de ortograf\u00eda en alg\u00fan lugar, falten comillas o falten dos puntos. .
\n\u00bfC\u00f3mo lo evito y corrijo?
\nLos errores de dedo no se pueden evitar. Para corregir, simplemente revise la f\u00f3rmula con cuidado y haga los ajustes pertinentes. Vea los dos ejemplos siguientes: <\/p>\n
Faltan los dos puntos. la f\u00f3rmula correcta es =SUMAR(A4:C4)<\/p>\n
La palabra correcta es SUMAR, no SUMAN<\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 es # \u00a1VALOR! y c\u00f3mo evito que aparezca?
\nTodas las f\u00f3rmulas o funciones de Excel llevan entre par\u00e9ntesis uno o varios argumentos. Por ejemplo, la funci\u00f3n para encontrar el a\u00f1o que est\u00e1 en la celda A2 es =A\u00d1O (A2). Aqu\u00ed, el argumento es A2 y en esa celda debe haber forzosamente una fecha. Si hay un texto, la f\u00f3rmula no sabr\u00e1 que hacer y marcar\u00e1 un error # \u00a1VALOR! <\/p>\n
Tambi\u00e9n aparece cuando una funci\u00f3n no encuentra el resultado y nos sabe qu\u00e9 regresar. Por ejemplo, cuando en una columna tengo las capitales y los pa\u00edses separados por comas y necesito saber en qu\u00e9 posici\u00f3n est\u00e1 la coma para poder separar capital del pa\u00eds, entonces uso la funci\u00f3n =ENCONTRAR (). Si por un error en el texto no tengo una coma, entonces la funci\u00f3n no sabr\u00e1 que dato regresar y marcar\u00e1 un error # \u00a1VALOR!: <\/p>\n
Por lo tanto el error # \u00a1VALOR! aparece normalmente cuando la f\u00f3rmula o funci\u00f3n no sabe qu\u00e9 valor regresar, ya sea porque:
\n\u2022\tSe puso un texto en lugar de un n\u00famero o viceversa.
\n\u2022\tUna f\u00f3rmula o funci\u00f3n no encontr\u00f3 el resultado.
\n \u00bfC\u00f3mo lo evito y corrijo?
\nLos errores de dedo no se pueden evitar. Para corregir, simplemente revise la f\u00f3rmula con cuidado y haga los ajustes pertinentes. <\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 es #N\/A?
\nExisten dos causas comunes cuando se presenta este error:
\n\u2022\tQue la funci\u00f3n tenga un argumento mal escrito
\n\u2022\tQue no encuentre el valor buscado cuando se utiliza cualquiera de las siguientes funciones: BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR
\nVea el ejemplo de la figura, donde se est\u00e1 buscando una moneda con c\u00f3digo BOL, pero que no est\u00e1 definido en la tabla de descripciones. En este caso, la funci\u00f3n regresa el valor #N\/A<\/p>\n
Por lo tanto el error #N\/A aparece normalmente cuando alguna de las funciones BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR no sabe qu\u00e9 valor regresar, ya sea porque:
\n\u2022\tSe puso un texto en lugar de un n\u00famero o viceversa.
\n\u2022\tLa funci\u00f3n no encontr\u00f3 el resultado. <\/p>\n
\u00bfC\u00f3mo lo evito y corrijo?
\nLos errores de dedo no se pueden evitar. Para corregir, simplemente revise la f\u00f3rmula con cuidado y haga los ajustes pertinentes.
\nUna forma de evitarlo es utilizando la sugerencia de Fernando Vasquez:
\nSe puede corregir [o m\u00e1s bien evitar] el resultado del Error #N\/A en una formula de Excel de la siguiente manera
\n=BUSCARV (B2, C7:E14, 3, FALSO) SI NO ENCUENTRA NADA EL RESULTADO SERIA EL VALOR DE ERROR #N\/A
\nEste se corrige utilizando la formula
\n=SI( ESERORR( BUSCARV(B2,C7:E14,3,FALSO), 0, BUSCARV(B2,C7:E14,3,FALSO) ), as\u00ed si el resultado es un valor de error este lo sustituye por 0 o si se le pone un valor \u201c\u201d dejara el resultado en Blanco o poniendo la palabra \u201cSin Valor\u201d entre comillas el resultado ser\u00e1 la palabra Sin Valor<\/p>\n
\u00bfPuedo detectar los errores antes de que aparezcan?
\nMuchos de los errores que maneja Excel pueden prevenirse con un poco de cuidado al momento de elaborar las formulas. Sin embargo, no siempre tenemos el tiempo necesario para pensarlas y probarlas antes de dar por terminado el trabajo que estamos haciendo.
\nPara los casos en que sospechamos que la f\u00f3rmula, bajo algunas circunstancias no controladas, puede generar un error, la funci\u00f3n =ESEROR () nos puede sacar de apuros
\nLo que hacemos es probar la f\u00f3rmula con =ESERROR (). Si la respuesta es VERDADERO, significa que no se puede escribir un resultado y mejor hay que poner un cero o un espacio en blanco. Si la respuesta es FALSO, significa que no hay errores y que s\u00ed se puede evaluar la f\u00f3rmula.
\nEjemplos
\n \tSi en C7 hay un 5, y en C8 hay un 0, y la f\u00f3rmula dice C7\/C8, estar\u00edamos dividiendo entre cero por lo que Excel marca el error #\u00a1DIV\/0!. Para evitarlo se puede poner la siguiente f\u00f3rmula: =SI( ESERROR(C8\/C9), 0, C8\/C9) <\/p>\n
\tSi en C7 hay un 5 y en C8 hay un texto, digamos \"hola\"; y la f\u00f3rmula dice C7\/C8, estar\u00edamos dividiendo un n\u00famero entre un texto, por lo que Excel marca el error #\u00a1VALOR!. Para evitarlo se puede poner la siguiente f\u00f3rmula: =SI( ESERROR(C8\/C9), 0, C8\/C9) <\/p>\n
\tSi en C7 hay un 5 y en C8 hay un 2,; y la f\u00f3rmula dice C7\/C8; y luego borro todo el rengl\u00f3n, estar\u00edamos dividiendo un n\u00famero entre una celda inexistente, por lo que Excel marca el error #\u00a1DIV\/0!. Para evitarlo se puede poner la siguiente f\u00f3rmula: =SI( ESERROR(C8\/C9), 0, C8\/C9) <\/p>\n
\u00bfPuedo evitar que aparezca #! N\/A \u00a1 luego de una b\u00fasqueda con =BUSCARV() o =BUSCARH()?
\nCasi todos los errores que manda Excel se pueden detectar y controlar con la funci\u00f3n =ESERROR ().
\nSin embargo, si una b\u00fasqueda exacta con =BUSCARV () o =BUSCARH () no encuentra el valor buscado, Excel genera el error #N\/A, que en espa\u00f1ol se interpreta como No Disponible.
\nPara este caso, se utiliza la funci\u00f3n =ESNOD ()
\nEjemplos
\n \tSi tenemos una serie n\u00fameros del 1 al 7 en la columna A y otra con los nombres de los d\u00edas de la semana en la columna B, y luego buscamos con el d\u00eda n\u00famero 9, la funci\u00f3n =BUSCARV() arrojar\u00e1 el error No Disponible #!N\/A\u00a1. Para evitarlo, primero se debe evaluar si la b\u00fasqueda arrojar\u00e1 un error. Si as\u00ed es, significa que no encontr\u00f3 el valor exacto que buscaba, de lo contrario, s\u00ed lo encontr\u00f3. <\/p>\n