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Qué es un sistema ERP y conoce sus beneficios

martes, marzo 3rd, 2020 | Tecnologia | No hay comentarios

Muchos de los empresarios de hoy en día, no conocen la cantidad de recursos que la tecnología le brinda a su negocio. Son muchas las herramientas que ayudar a potenciar distintos aspectos de nuestro emprendimiento, para que así podamos visualizar mejores resultados en cuanto a la gestión y ventas de nuestro producto o servicio. Entre ellas podemos destacar el sistema ERP.

¿Qué es un sistema ERP?

Consiste en un método de planificación de recursos empresariales que será de vital importancia para la mejora de la productividad en cualquier compañía. Enterpise Resource Plannig, ERP por sus siglas en inglés, es un software cuya función principal es controlar diversas áreas de una empresa mientras que gestiona la producción, logística, la distribución, el inventario o los envíos. Al igual que es muy utilizados en los procesos de facturación y contabilidad.

Este será de uso exclusivo de los empleados de la compañía, puesto que los clientes no tendrán ningún acceso al mismo (esto depende de la versión del software erp). Asimismo, es capaz de integrar distinta información cuya procedencia sea de los diversos departamentos de la empresa, organizándolas en un solo lugar, para que su tránsito sea agilizado y se puedan tomar decisiones más sólidas y consistentes.

No te puedes perder los increíbles beneficios que un ERP tiene para tu empresa

Este programa va a revolucionar ciertos aspectos que se consideren importantes de tu compañía. Con solo incorporar este nuevo sistema, automáticamente vas a recibir ciertas ventajas en cuanto a tu emprendimiento. En esta lista se encuentras los beneficios más resaltantes al utilizar un ERP en la gestión de tu empresa:

1. Mejora en la toma de decisiones: una de las ventajas principales al utilizar este software, y una de las más importantes. El ERP centraliza, reúne y unifica toda la información de la empresa, creando una base de datos común con información fidedigna y totalmente confiable, gracias a ello, se pueden plantear escenarios futuros y sus posibles resoluciones. Asimismo, todos los gerentes tendrá acceso a esta plataforma y a los documentos que allí se encuentran en cada uno de sus ordenadores de trabajo, facilitando la mejora en el proceso de toma de decisiones.
2. Dile adiós a las duplicidades: al ser una base de datos que recolecta toda la información de la empresa, cuenta con la ventaja de que puede ser utilizado por distintos departamento, simultáneamente y en tiempo real. Por ende, se evita el que se dupliquen los archivos, documentos, información y operaciones.
3. Diseño modular: sí, como lo lees, los ERP cuenta con un diseño modular que te va a permitir contratar las prestaciones que necesites en cualquier momento. Igualmente, podrás contratar otros módulos cada vez que los necesites.
4. Adaptabilidad a las diferentes necesidades: el ERP cuenta con la facilidad de poder configurarlo y así adaptarlo a las necesidades específicas de cada empresa.
5. Mayor control y trazabilidad: ya que este software se encarga de recolectar todos los datos referente a la organización, es posible controlar el transito del producto por cada uno de los elementos de la cadena de valor, es decir, su trazabilidad.
6. Seguridad: va a ser casi imposible que se robe o infiltre la información que se reguarda, esto se debe a la cantidad de niveles de acceso y autorización que posee. Del mismo modo, también genera copias de seguridad de cada información almacenada, para así protegerla de posibles errores.
7. Integración con clientes y proveedores: el ERP II te permite agregar clientes y proveedores al sistema, esto con distintos objetivos que harán revolucionar tu empresa. En cuanto a la integración de proveedores, esto se da con la finalidad de que el proveedor de convierta en un socio estratégico, el cual será participe activo en el desarrollo y diseño de nuevos productos o servicios, ayudando a que se eleve la productividad y los costos disminuyan.

En el caso de los clientes, podremos crear un marco de comunicación y colaboración con los mismos. Esto da como resultado la posibilidad que ajustemos nuestros productos o servicios en cuanto a las necesidades y requerimientos de los compradores. También, es una ventaja a la hora de realizar campañas de marketing segmentadas.

8. Mejora la eficiencia y capacidad operativa: automatiza actividades que realiza el capital humano, como la generación de albaranes y facturas. Así, reduce al mínimo la posibilidad de que pueda ocurrir algún error y mejora la capacidad operativa. Como consecuencia, se pueden atender más clientes o fabricar más productos.
9. Cae el volumen de costes: gracias a beneficios nombrados anteriormente como la disminución de errores, eliminación de duplicados y el incremento en la eficiencia, dan como resultado que se reduzca el nivel de coste de la empresa.
10. Mejora la rentabilidad a largo plazo: este programa es experto en automatizar y mejorar el funcionamiento de tu empresa, asimismo se va a encargar de mejorar la rentabilidad de la misma. Cabe destacar que todas las ventajas que ofrece es para una mejora a largo plazo.

Después de leer todo lo que un ERP puede hacer por tu empresa, es inevitable no querer adquirir uno, ya que disfrutarás de los increíbles beneficios y ventajas que tiene para tu compañía. No obstante, vas a requerir de un especialista en el tema para que pueda gestionar la implementación de este poderoso software.

¿Cómo elegir un aire acondicionado portátil?

domingo, febrero 9th, 2020 | Tecnologia | No hay comentarios

Antes de especificarte todo lo que debes saber a la hora de adquirir tu nuevo aire acondicionado portátil, es pertinente que conozcas el mecanismo de funcionamiento de los mismos. Esto va a tener gran relevancia en las características y aspectos a considerar, para así ayudarte en  la selección del aparato que mejor se adapte a tus necesidades, requerimientos y al espacio en donde será ubicado. Van a funcionar igual que un aire acondicionado tradicional, solo que con menor potencia debido a su inferior tamaño.

Estos electrodomésticos no cuentan con un funcionamiento muy complico, al contrario, son muy fáciles de entender, puesto que se encargan de aspirar el aire caliente del ambiente (el cual va a entrar al aparato por medio de unas ranuras o un tubo), hasta llegar a circular en el interior para que se enfríe; luego de ello, este aire enfriado, será expulsado al exterior. Una parte del aire caliente que entra no puede ser refrigerado, por lo que el aire acondicionado se encarga de botarlo a través de un conducto que debe estar cerca de una ventana.

Aspectos previos a comprar un aire acondicionado portátil

Desde las frigorías del aparato hasta el espacio donde lo vas a ubicar, representan aspectos de gran importancia para poder escoger sabiamente un aire acondicionado portátil. Nos tomamos la tarea de facilitarte la búsqueda, encontrando los detalles más importantes acerca de los cuales debes tener conocimiento.

La primera consideración previa que debes saber es el lugar donde vas a colocarlo y si el mismo se encuentra en condiciones para el aire acondicionado portatil. Debes ubicar el aire en un espacio cerca de una ventana, para que así puedas sacar el tubo de evacuación por la misma. Recuerda que este tiene que tener contacto con el mundo externo, de lo contrario puede calentarse de más, obteniendo que el ambiente de tu sala también se caliente y que el aire acondicionado tenga más trabajo; como consecuencia se genera mayor gasto energético y una subida en la factura de la luz.

La forma de la ventana es importante, ya que al sacar el tubo va a quedar un espacio abierto, por el cual se escapará el aire refrigerado. Algunos aparatos cuentan con un adaptador cuadrado para ventanas, pero la mayoría de la veces, esto no sucede. Puede optar por realizar un agujero en el cristal de la ventana, de la forma del tubo, para que siempre la mantengas cerrada, o puedes colocar una cubierta aislante de tela, la cuales son muy económicas y las puedes comprar por Amazon.

No te puedes olvidar de escoger entre frigorías o BTU. Las frigorías corresponden a la unidad de potencial que se usa para medir la absorción térmica de un recito, es decir, miden la capacidad del aparato para absorber el calor del ambiente; normalmente se mide por hora. Entre más frigorías tenga el aparato, más va a enfriar la sala donde se encuentre.

Para calcular cuantas de estas unidades necesita tu aire acondicionado, debes multiplicar el valor medio de 100 frigorías por cada metro cuadrado que tenga tu sala. Si te encuentras en una localidad muy calurosa o a tu casa le pega mucho el sol, es recomendable que calcules un medio de 140 frigorías por metro cuadrado. Por cada persona adulta que esté en la sala, debes sumarle 100 frigorías al resultado y 30 por cada niño.

El BTU comprende un sistema alternativo a las frigorías, algunas marcas lo utilizan en vez de la medida anteriormente nombrada. Son unidades termales británicas y se calcular por la longitud x ancho x alto de la sala y dividiendo el resultado entre 2. Escoge la unidad con la que más cómodo te sientas.

Acata estas características para escoger el aire acondicionado portátil perfecto para ti

Ahora bien, ya que tienes sabes cómo va a ser la instalación de tu electrodoméstico y ya tienes una idea del lugar donde lo colocarás, podemos empezar a considerar las características que el aparato debe poseer. Sigue las consideraciones de la guía que te vamos a presentar a continuación y te aseguramos que vas a escoger el mejor aire acondicionado adecuado para tu hogar:

• Insonorización: los aparatos más económicos y también los más potentes suelen hacer mucho ruido a la hora de enfriar, sin embargo, existen otros que son silenciosos pero más costosos. Al escoger un aire, tienes que tener en cuenta esta característica dependiendo de las actividades que se van a realizar en la sala. En las especificaciones del aire lo vemos reflejado como decibeles (db), entre más bajo sea el número, menor ruido hará.
• Clasificación energética: todos los aparatos electrónicos cuenta con una, ya sea en la etiqueta, en la caja o en la página web de la marca. Estas van a reflejar el consumo energético que realiza el aparato (va a estar representado en KW/año) y la eficacia energética. Es recomendable comprar un aire acondicionado portátil cuya clasificación sea A, A+, A++ o A+++.
• Tubos: los que utilizan un solo tubo es para evacuar el aire no procesado, en cambio los que utilizan dos es para extraer el aire a enfriar y evacuar el que no se refrescó; los de dos tubos son más eficientes y enfrían más. En cuanto a la longitud del tubo, debes calcularlo dependiendo de la distancia que haya entre el espacio donde ubicarás el aire y la ventana por la cual saldrá el mismo.
• Salida de agua: ya que el funcionamiento del aire logra que se condense agua, este va a tener que expulsarla de alguna manera. Unos aparatos requieren que esta sea retirada manualmente y otros van a evaporarla y la expulsarán por el tubo de aire.
• Extras: a pesar de que estos les van ayudan a que el precio del aparato aumente, puedes conseguir aires acondicionados portátiles capaces de purificar el aire, expulsar esencias de olores, con distintos modos de funcionamiento, que sea humidificador o deshumidificador, que tengan bomba de calor para que funcionen como calentadores en invierno, entre otras.

¿Cómo sincronizar el Calendario Outlook en Google Calendar?

jueves, febrero 6th, 2020 | Tecnologia | No hay comentarios

La tecnología avanza exponencialmente cada día y a cada segundo, por lo que no es de extrañar que podamos descargar diversos programas en nuestro dispositivo móvil, cuyos objetivos sean cumplir con todos los requerimientos necesarios para satisfacer nuestras actividades diarias. Estas aplicaciones pueden ser descargadas o pueden formar parte del sistema operativo del teléfono celular.

Entre ellas, vamos a encontrar una de las más útiles y eficientes para las personas que requerimos el tener una agenda a la mano y esto no siempre sucede. Ya sea para anotar recordatorios, citas, eventos, cumpleaños, entre otros acontecimientos importantes, el calendario Outlook o Google Calendar van a ser la solución a tus problemas. Ahora bien, si no sincronizamos ambas herramientas, esta maravillosa solución puede transformarse en un completo desastre.

Sincroniza ambos calendarios en tan solo 16 fáciles pasos

El Calendario de Outlook y Google Calendar son aplicaciones que nos van a servir para que controlemos nuestro tiempo con mayor y para organizarnos en cuanto a las actividades que debemos cumplir diariamente. Ahora bien, sincronizar ambas herramientas, va a ser de gran importancia para que cuentes con todas tus citas y tareas en ambas aplicaciones.

Estas dos aplicaciones son muy fáciles de sincronizar, gracias a que cuentan con el formato iCal (iCalendar), el cual va a proporcionar el envío y recepción de toda la información que se encuentren en ellas, y todo lo que conlleva este proceso. Sigue las recomendaciones que te vamos a otorgar a continuación para que aprendas a sincronizar el calendario de Google con el de Microsoft:

1. El primer paso es tener conocimiento de que a partir de las ediciones Office 365, solo vamos a tener la posibilidad de compartir nuestro calendario con solo un usuario que no pertenezca a nuestra red local usando la app de Outlook .
2. Ahora sí, comencemos iniciando sesión en www.office.com.
3. Localiza el icono de Outlook y da clic.
4. La acción anterior te redireccionará hacia una página nueva página web. En esta debemos buscar el icono de configuración para posteriormente presionarlo.
5. Se desplegará una lista de opciones en la cual encontraremos “Ver toda la configuración de Outlook”; cliquea.
6. Una nueva ventana se abrirá. Debemos seleccionar la palabra Calendario en el menú izquierdo, como consecuencia van a aparecer varias opciones; vamos a cliquear en “Calendarios compartidos”.
7. Se desplegarán varias elecciones en el lado derecho. Entre ella vamos a encontrar “compartir un calendario” cliquea y selecciona la palabra “Calendario”.
8. La página te va a pedir que ingreses el correo electrónico del contacto con el que deseas compartir tu calendario. Escoge si esta persona puede editar tu calendario o solo puede ver los detalles. Cuando finalices, cliquea en compartir. El usuario recibirá un correo electrónico con la invitación para aceptar y ver tu calendario.
9. Cierra la ventanilla y ubícate en la sección de “Publicar un calendario” Escoge entre “puede ver todos los detalles” y “puede ver si estoy ocupado”. Presiona en publicar.
10. Notaremos que aparecen diversos enlaces: los vínculos HTML nos van a permitir observar el calendario directamente desde el ordenador, en cambio los ICS van a permitir que los integremos a Google Calendar.
11. Selección el link de ICS y cópialo el enlace.
12. En una nueva pestaña, accede al Google Calendar a través del siguiente link: calendar.google.com
13. Te aparecerá una página con un calendario y un menú lateral izquierdo. Ubica la opción de “otros calendarios” y selecciona “desde una URL”.
14. Ingresa el enlace copiado y presiona en agregar calendario.
15. ¡Listo! Ya tienes tus calendarios sincronizados. En la ventana principal vas a encontrar tu calendario; accediendo a las configuraciones vas a poder realizar cambios como el color, nombre del calendario, entre otros, que se aplicarán inmediatamente.
16. En caso de que desees eliminar tu calendario, solo debes dar clic a la “X” que se encuentra al lado del nombre del mismo.

¿Cómo puedo hacer la sincronización de calendarios con Outlook Google Calendar Sync?

El primer paso a realizar es descargar Outlook Google Calendar Syn y procede a abrir este asistente desde la carpeta de descargas. Te recomendamos que previamente especifiques cuáles son tus cuentas de Outlook antes llamado hotmail, y Google que deseas sincronizar. Ahora cambia de pestaña a “Settings”, en ella lo primero que deber hacer es introducir la dirección de correo electrónico que deseas vincular con el servicio de Microsoft en Outlook.

Para proseguir, debes dirigirte a Google e ingresar sesión en tu cuenta del mismo servidor, y luego hacer clic en “Retriever Calenders”.  Ahora, se utilizan las “Sync Options” que nos van a ayudar  medir los parámetros de sincronización, entre los cuales podemos encontrar a qué intervalos se deberían actualizar los calendarios, qué tonalidades son recomendables para cada categoría, entre otras.

Por último, lo que nos resta es guardar todos los ajustes y configuraciones que realizamos con anterioridad y vuelve a presionar la pestaña “Sync”. Cliquea el botón que dice “Start Sync”, esta acción va a reunir todas las fechas de los calendarios Outlook y de Google que seleccionamos en un principio.

Pasos para ingresar a la universidad en Ecuador

sábado, diciembre 28th, 2019 | Tecnologia | No hay comentarios

Continuar nuestros estudios y decidir entrar a la etapa universitaria, es una decisión que se suele tomar aun estando en el bachillerato. Ahora bien, son muchos aspectos los que se tienen que considerar al emprender esta nueva fase, puesto que estos estudios serán aquellos que nos sirvan de apoyo para ejercer una labor profesional.

Además de seguir tu pasión y vocación eligiendo la carrera de tu agrado, también debemos tener en consideración la institución donde se nos serán impartidos esos conocimientos. Para poder acceder a cualquier Institución registrada en el Sistema Nacional de Nivelación y Admisión, ya sea que se trate de  una universidad, instituto técnico o tecnológico, politécnico o conservatorio, debemos seguir una serie de pasos para que se pueda llevar a cabo una inscripción satisfactoria.

Pasos a seguir al ingresar en una Institución de Educación Superior

Te vamos a ofrecer una lista con esos pocos y sencillos pasos que debes realizar si deseas ingresar a cualquier Institución de Educación Superior ecuatoriana. Solo debes leerlos con mucha atención y detenimiento para evitar cualquier error o percance a la hora de tramitar tu ingreso a la formación universitaria  de nuestro país. No esperes más y checa lo que tenemos para ti:

1. Etapa 1: lo primero que debes hacer es inscribirte en el Sistema Nacional de Nivelación y Admisión. Esto debe ser realizado a través de la página web de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación.
2. Etapa 2: se procederá a la asignación de los lugares para la ejecución de la prueba Ser Bachiller. Esta autoselección garantiza de que puedas asistir a una sede conveniente a tu ubicación geográfica.
3. Etapa 3: aplicar al Examen Ser Bachiller. Se basa en una test donde se evaluarán tus conocimientos y aptitudes académicas, a través del cual se va a obtener toda la información pertinente para deducir las habilidades y destrezas que poseen cada uno de los postulantes. Se toman en cuenta los dominios matemáticos, lingüísticos, científicos y sociales al igual que la aptitud abstracta.

Este examen posee gran relevancia puesto que gracias a él, en caso de ser aprobado, el estudiante va a poder obtener su título de Bachiller y obtendrá la posibilidad de optar por un cupo en cualquier IES (Institución de Educación Superior), ya sea un politécnico, instituto técnico o tecnológico, universidad o conservatorio.

4. Etapa 4: se procederá a la verificación de los aciertos en el examen. De esta etapa se encargan los entes pertinentes.
5. Etapa 5: entrega de las notas del examen unificado. Debes tener en cuenta algunas instituciones piden otras pruebas como ensayos, entrevistas, audiciones, entre otras, aparte de la aprobación del Ser Bachiller.
6. Etapa 6: en este lapso el estudiante se encargará de postularse a las carreras que sean de su agrado en el instituto que prefiera, siempre y cuando estén dentro de las alternativas propuestas por la página.
7. Etapa 7: llega la hora tan ansiada de la asignación de cupos. Cada universidad se encarga de organizar un acto público donde los cupos serán distribuidos mediante un proceso informático a cada uno de los postulados que fueron aceptados en la dicha casa de estudios.
8. Etapa 8: podrás aceptar o rechazar el cupo, dependiendo de tus gustos o si estás de acuerdo con él o no.
9. Etapa 9: este no se da en todas las intuiciones, sin embargo, algunas universidades optan por realizar una nivelación de la carrera a todos su nuevo alumnado.
10. Etapa 10: en caso de no darse la etapa 9, se apela al paso directo a la carrera. Los estudiantes emprenden el camino hacia la Educación Superior en la carrera e institución escogidas.

Debes tener en cuenta que todo este proceso tiene una duración aproximada de seis meses y todas las etapas se realizarán a través de un proceso completamente virtual, a excepción de las etapas 3, 9 y 10 que requieren la presencia del postulante. Así que prepárate para comenzar tus estudios en la educación Superior Pública.

Requisitos necesarios para registrarte en el proceso

Para poder dar inicio a todo el proceso ingreso a la Educación Superior en Ecuador, vas a necesitar una serie de documentos que serán esenciales a la hora de tramitar tu ingreso. Pero no te preocupes, es poca la documentación que vas a ocupar y son datos que siempre tienes a la mano. Así que toma nota para que no te pierdas en proceso por no poseer los requisitos:

• Ser Bachiller, o en su defecto, tener el tercer año de bachillerato en curso.
• Foto tamaño carnet con fondo blanco. Esta debe estar digitalizada con formato jpg. con un máximo de 100 kb.
• Poseer cédula de ciudadanía. En caso de ser extranjero, debes disponer de tu pasaporte o carnet de refugiado.
• Tener una dirección de correo electrónico vigente.
• Deberá ingresar algunos datos personales, tales como: nombres y apellidos, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad y dirección de domicilio. En caso de presentar alguna discapacidad, deberás ingresar el número del carnet CONADIS.
• Datos del colegio de procedencia: número de teléfono celular y fijo, dirección de correo electrónico, nombre y ubicación de la Institución, fecha de graduación o estimada de la misma y título o acta de grado (en caso de poseerla)

Recuerda que este proceso de vital importancia para poder continuar con tus estudios; lee con cuidado y trata de cumplir a cabalidad cada una de las etapas que el proceso otorga. En caso de que se te presente alguna duda o requerimiento, siempre puedes recurrir  a la página oficial del SNNA (Sistema Nacional de Nivelación y Admisión) en busca de respuestas.