Mejores App para gestión de empresas

lunes, abril 13th, 2020 | Tecnologia

Cada vez son más las actividades que realizamos en nuestro día a día, cada vez en más difícil acordarnos de ellas, y cada vez es más tedioso anotar las tareas que tenemos pendientes. Para ayudarnos están las apps de gestión de empresas, herramientas que nos ayudan a gestionar todas las actividades de nuestro día a día. Pero que a diferencia de las agendas físicas, estas pueden ser utilizarse desde cualquier dispositivo electrónico.

Son muchas las APPs para empresas, que se encuentran disponibles en la actualidad, aunque no todas son precisamente las mejores. Si quieres conocer cuáles son las mejores apps de gestión, sigue leyendo.

Objetivos de las apps de gestión

Los objetivos de las mejores App de gestión están enmarcadas en:

• Desarrollar nuevas ideas y proyectos con facilidad.
• Llevar registro de las tareas pendientes.
• Establecer métodos de trabajo eficaces.
• Documentar los avances de un proyecto.

Mejores App para gestión

Google Calendar

Google es el dueño de uno de los gestores más utilizados y ventajosos a nivel mundial. Hablamos de Google calendar, la agenda electrónica que puede vincularse con cualquier otra herramienta de la misma empresa para sincronizar actividades, establecer recordatorios, realizar video llamadas y enviar correos electrónicos, etc.

Para utilizarla sólo necesitas una cuenta de correo Gmail y acceso a la web a través de un dispositivo inteligente o pc. Su mayor ventaja viene dada por la sincronización inmediata con el correo electrónico. Pues, no importa si no tienes un teléfono inteligente, los recordatorios y tareas pendientes pueden ser a través de Gmail.

Evernote

Esta es una herramienta que permite llevar constancia de tu trabajo de manera organizada y sin esfuerzo alguno. Su interfaz se maneja como un bloc de notas en el que se puede recopilar, capturar y escribir notas en distintos formatos. Además, también permite la sincronización de  tareas entre varios dispositivos, con la intensión de colaborar y compartir el trabajo realizado entre un grupo de personas.

Por ahora sólo se encuentra disponible para dispositivos iOS y Android, sin embargo, estamos seguros de que próximamente podremos utilizarlo desde la PC.

Basecamp

Es una app bastante útil para quienes necesiten gestionar sus proyectos minuto a minuto. Pues, además de funcionar como cualquier otra agenda, sirve como registro para las grandes empresas corporativas con empleados freelancers.

Presenta distintas funciones que favorecen la circulación fluida de información entre usuarios, como la producción de informes, la lista de tareas y la distribución de archivos entre el equipo de trabajo. Además, permite estipular fechas de trabajo, planificar tareas a largo plazo a través de su calendario y organizar a los participantes de un equipo en función a sus roles y jerarquía.

Se encuentra disponible en iOS y Android de forma gratuita sólo en inglés. Pero quienes necesiten la versión pro de escritorio pueden suscribirse directamente en la web de la herramienta por 99 dólares mensuales.

Trello,

Es una herramienta móvil de gestión ideada para la organización de proyectos de trabajo, viajes, tareas  del hogar,  proyectos escolares o cualquier otra actividad a realizar. Tiene una versión para el ordenador y móviles iOS y Android, ambas completamente gratuitas.

Se basa en método hanban, una antigua técnica de organización que permite gestionar cualquier actividad fácilmente. Permite crear tarjetas de trabajo para clasificar las tareas según etiquetas  y asegurar la eficacia en el trabajo. Y se adapta a los proyectos creativos, pues también tiene la facultad de crear tableros horizontales completamente personalizables, en el que se puede cambiar de color e insertar fotografías en alta resolución.

Asana

Es una herramienta de gestión gratuita que se encuentra disponible para dispositivos Android, iOS, Mac y Windows. Logra resaltar entre muchas por haber sido creada para Facebook como un registro de avances de un proyecto.

Puede ser utilizada para gestionar tareas individuales o en equipos de hasta 100 personas Con ella podrás compartir archivos, crear listas de tareas, poner recordatorios, escribir notas y coordinar reuniones. Además, permite su sincronización con cualquier correo.

SimpleMind

Esta es la herramienta perfecta para aquellos proyectos creativos que requieran de la intervención e varios colaboradores al mismo tiempo. Se encuentra disponible en una versión gratuita y otra de pago tanto en Android como en iOS, que varía en cuanto a funciones y capacidad e personas en un proyecto.

Resulta bastante atractiva para proyectos de diseño, ya que permite crear esquemas de trabajo con imágenes, notas y recordatorios. Puede sincronizarse con Dropbox y Google Drive para obtener mayor espacio de almacenamiento.

Slack

Slack es una herramienta de gestión de tareas que funciona perfectamente para grupos de trabajos que requieren de la colaboración de varios participantes. Su interfaz incluye tableros de trabajo, chats en grupo, registro de avances, notas, listas de tareas, video llamadas y mucho más.

Se encuentra disponible para dispositivos Android, iOS, PC y ordenadores, en una versión gratuita y otra paga. Permite compartir archivos con otras herramientas cómo Google Calendar, Google Drive, Dropbox, Trello, To-do, entre otras.

Redbooth

Esta última herramienta es una de las apps más recientes y sencillas de la lista que nos permite gestionar proyectos y conversar con clientes o colaboradores de manera muy fácil. Se encuentra disponible en Android, iOS, Mac, Windows, e incluso de forma online como una versión gratuita, sin embargo la gran mayoría de sus funciones se activan a partir de 9,99 dólares al mes.

Su versión gratuita ofrece 2 gb de almacenamiento, comunicación con un máximo de 10 personas y la gestión de 2 proyectos al mismo tiempo.

Ventajas de las apps de gestión

• Evitan que por un descuido se te olvide algún proyecto pendiente.
• Aumentan la productividad, ya que no tendrás la posibilidad de olvidar algo que tenías por hacer.
• Permiten revisar archivos relacionados con los proyectos sin de descargarlos, y en algunos casos, sin necesidad de descargar aplicaciones extras.
• No ocupan más espacio el necesario en tu teléfono o PC, ya que cada app incluye cierto espacio de almacenamiento gratuito para la gestión de proyectos.
• Es muy poco probable que la información almacena en ellas pueda verse afectada por algún virus, ya que en su mayoría están protegidos por sistemas de seguridad muy confiables.
• La mayoría puede utilizarse desde cualquier sistema operativo, y sincronizarse con otras herramientas.
• Aprovecharás con mayor eficiencia tu tiempo al tener organizadas todas las tareas.

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