Debido a la similitud de los dos términos, a menudo se confunden y se utilizan mal.
Por lo tanto, es interesante definir qué son los dos términos y cómo se pueden utilizar antes de analizar en detalle las diferencias entre ellos.
¿Qué es una firma digital?
Una firma digital es un certificado o documento electrónico emitido por una autoridad de certificación (FNMT).
Vincula una clave pública a una persona, verifica su identidad y le permite realizar procedimientos en línea como la firma digital de documentos.
¿Qué es una firma digital?
La firma digital es un mecanismo criptográfico que permite al receptor de un documento electrónico identificar al firmante y saber con certeza que se trata de un documento original que no ha sido alterado.
Las firmas digitales o autofirma no requieren un certificado digital emitido por una autoridad, como se ha descrito anteriormente, para firmar digitalmente y legalmente un documento.
Diferencias entre los certificados digitales y las firmas digitales a nivel de usuario
Cada día, nuestro equipo de ventas se encuentra con empresas que dicen que ya tienen una solución de firma electrónica y se niegan a dar información sobre nuestra oferta.
A veces hablamos un poco más a pesar de la negativa.
Y a menudo nos encontramos con que las personas con las que hablamos -especialmente los directores de RRHH- confunden los dos términos.
Actúan como si una solución integral para la firma electrónica fuera sinónimo de certificados electrónicos para RRHH.
Una solución integral significa que no sólo las empresas podrán firmar electrónicamente con certificados digitales.
Todas las firmas están sujetas al reglamento eIDAS (que regula las firmas electrónicas y reconoce su validez en la UE).
«Algunos de mis empleados han firmado documentos que les he enviado con certificados electrónicos a través del DNIe.
Puede que algunos lo hagan, pero ¿es la mayoría o más bien un caso excepcional? ¿Les has preguntado si les resulta cómodo y fácil?
La implantación de una solución integral de firma electrónica puede facilitar la vida de sus empleados (tanto los internos de RRHH como los que no lo son).
¿Qué tipos de firmas puedo utilizar?
En función de sus necesidades y del tipo de documentos a firmar, puede utilizar el tipo de firma más adecuado
Firma OTP: los empleados pueden firmar contratos de trabajo y otros documentos electrónicamente desde una ubicación remota.
Con certificado: ¿para firmar automáticamente los documentos de su departamento de RRHH? Utilice certificados digitales para proporcionar firmas digitales calificadas en la nube o firmas locales.
Biométrico: para que los empleados puedan firmar los libros de asistencia y los 145 tipos directamente desde casa.
Aunque usar un certificado o firma digital no está exenta de Problemas con autofirma siempre es aconsejable tenerla ya que muchos organismos ya obligan a usarla. Así recomendamos tenerla y aprender a usarla.
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