Errores de Excel.
| Errores en las fórmulas | ||
| Hasta que no te habitúes a trabajar con fórmulas y conozcas con detalle su funcionamiento te encontrarás con muchos errores. En ocasiones te equivocarás sin darte cuenta, colocando un carácter o un número de más y te llevarás la sorpresa de que te aparece un mensaje de error. Lo mismo te puede ocurrir con el resultado de un cálculo, por contener una formula que no es correcta. | ||
| El error '#¿NOMBRE?' Cuando Excel advierte un error en una celda, utiliza una serie de expresiones y símbolos para advertirnos. Uno de los más comunes es el error #¿NOMBRE?, que significa que falta algún signo matemático en la fórmula. Vamos a verlo con un ejemplo:Supón que has hecho una hoja de cálculo como la que aparece bajo estas líneas. En ella te aparece un mensaje de error en la celda B11.
Este mensaje de error significa que hay algo erróneo en la formula que hemos colocado en dicha celda. Lo primero que tenemos que hacer es identificar el error. Para ello hacemos clic en la celda que contiene el mensaje de error (B11) para ver la fórmula que está en ella.
Advertimos que falta un signo matemático y que se han juntado las referencias de dos celdas (B6 y B7). Ahora, corregimos el problema añadiendo el signo de la suma. Otros mensajes de error: |
Cuando una fórmula no se introduce correctamente, Excel presenta un mensaje de error que indica cuál es el fallo cometido; a continuación se muestra los mensajes mas comunes que suelen presentarse en las celdas.
En el primer caso hay que considerar que se han incluido en la fórmula algunos caracteres de texto, o bien se ha hecho referencia a una casilla en la que no hay un valor numérico sino de texto.
Por ejemplo, suele aparecer este error cuando hacemos referencia a celdas con contenido decimal. Excel y sus formatos numéricos tienen establecidos algunos caracteres para separar, por ejemplo, la parte entera de un número de la decimal, que dependen de la versión en uso. Emplear otros caracteres supone introducir valores distintos y que la aplicación lea como texto lo que debería ser un número.
Para solucionar este problema hay que asegurarse de cuál es la forma correcta para la versión en uso, y asegurarse de que, en las opciones, está especificado el idioma correcto para formatos numéricos, teclado, etc.
El segundo caso se corrige cambiando la fórmula, considerando que hemos hecho referencia en un denominador a una casilla donde el valor no existe, o es cero, o es una casilla en blanco.
Este quiere decir error en la referencia: Indica que, al actualizar una fórmula con referencias relativas, se están tomando celdas que no existen porque la referencia sale de la hoja de cálculo.
Si después de una operación aparecen los símbolos llamados almohadillas en las celdas es indicativo de que el resultado no cabe en ese ancho. Basta con ampliar la anchura de la columna para conseguir ver bien los resultados.
En algún momento puede producirse el hecho de que nos equivoquemos en la realización de una fórmula y que ésta intente realizar cálculos con datos erróneos. Por ejemplo, podemos intentar =C1+C2 habiendo un texto en C1 y un número en C2, por lo que Excel devolverá un mensaje de error. Observa los siguientes mensajes de error y su causa:
#N/A Valor no disponible
#¿NAME? Se ha utilizado un nombre que Excel no reconoce
#¿NULL! Intersección no válida de dos áreas
#¡NUM! Número utilizado de forma incorrecta