Preguntas Frecuentes

Información

1. ¿Qué requisitos debo cumplir para registrarme en la materia integradora?

Se deben tener convalidadas las horas de prácticas empresariales (240) y comunitarias (96) antes de registrarse en la integradora. Además, el número total de créditos entre materias, incluyendo la integradora, no pueden ser más de 15 créditos.

2. ¿Cuándo se podrán realizar prácticas empresariales?

Los estudiantes podrán realizar prácticas preprofesionales empresariales durante todo el año cumpliendo con los requisitos.

Se recomienda realizar las prácticas preprofesionales en el PAE, sin embargo pueden realizarlos en el PAO.

3. ¿Cuántas horas puede realizar durante un periodo académico ordinario (PAO)?

Se considera que cada 48 horas equivalen a un crédito, por lo cual el número que debe tener es de 5 créditos si se desea completar el total de horas. Además, el número total de créditos entre materias, incluyendo las practicas preprofesionales (empresariales y comunitarias), no pueden ser más de 15 créditos.

En ningún caso se asignarán más de 5 créditos para prácticas preprofesionales empresariales.

  • 4. ¿Cuáles son los lapsos considerados para iniciar mi práctica empresarial  en cada periodo académico ordinario?

Se puede estimar que el calendario para el registro de práctica empresarial está desfasado con 30 días del calendario académico de ESPOL.

Por ejemplo, una práctica registrada desde 30 días antes de los registros ordinarios del I PAO hasta 30 días antes del registro del II PAO serán consideradas como parte del IPAO.

5. ¿Se pueden reprobar las prácticas preprofesionales?

Sí, se reprueba la práctica en las siguientes situaciones:

a) Por abandono de la práctica preprofesional declarado por el coordinador respectivo, sin que medie una justificación aprobada por la instancia correspondiente, que implique la existencia de caso fortuito o fuerza mayor.

b) Por incumplimiento declarado por el coordinador respectivo de la entrega oportuna de productos o servicios, o si estos no son de la calidad establecida, afectando los objetivos del proyecto y/o compromisos adquiridos con la comunidad beneficiaria o instituciones.

Los estudiantes que reprueben la práctica preprofesional perderán los beneficios de la gratuidad, y estarán sujetos a los pagos determinados en el Reglamento de Aranceles, Matrículas y Derechos para el nivel de Admisiones y nivel de Grado de la ESPOL. (Art. 63 del Reglamento de Grado de la ESPOL).

6. ¿Puedo alcanzar la regularidad contabilizando los créditos de prácticas sean empresariales

Sí, los estudiantes que hayan sido asignados a una práctica preprofesional empresarial desde 30 días antes del inicio de la matrícula ordinaria (registros) y hasta el último día de matrícula extraordinaria podrán utilizar sus créditos para regularidad. La Unidad de Vinculación con la sociedad (UVS) generará un listado de estudiantes que le falten créditos para ser regular y estén realizando prácticas empresariales, durante las dos primeras semanas del PAO.

Luego, se comprobará el estado activo de prácticas empresariales a través de los diferentes sistemas y coordinador de prácticas empresariales para que Secretaria Técnica Académica cambie de estado irregular a regular, ya que este proceso no es automático.

7. ¿Se puede convalidar el exceso de horas de prácticas comunitarias a empresariales? 

Debido a la emergencia sanitaria provocada por el COVID- 19 y con el fin de facilitar el registro en materia integradora en el I PAO 2021.

El excedente de horas/créditos de prácticas de servicio comunitario se reconocerán como horas/créditos de prácticas empresariales.

8. ¿Se puede acreditar experiencia laboral como prácticas preprofesionales empresariales? 

Para efectos de acreditar horas de prácticas preprofesionales empresariales para estudiantes que se encuentran laborando, el estudiante se comunicará con el coordinador de prácticas empresariales de la carrera (José Enrique Cueva Tumbaco, josecuev@espol.edu.ec) para determinar si las actividades asignadas están relacionadas al perfil del practicante de la carrera. Para la formalización de la práctica preprofesional, se deberá verificar la suscripción de un convenio o acuerdo de cooperación y la firma de la carta de compromiso para el inicio de sus actividades, cumpliendo con las disposiciones del presente lineamiento y las directrices para prácticas preprofesionales empresariales definidas por la UVS.

No se validarán actividades realizadas antes de la firma de la carta de compromiso, ni que su inicio esté fuera del tiempo de vigencia del convenio o acuerdo de cooperación

9. ¿Cuáles son las medidas ante el COVID-19 en el ámbito de prácticas empresariales durante el PAO 1-2021?

Para facilitar el registro de estudiantes a materia integradora en el PAO 1-2021 – 2022  se pone a conocimiento las medidas frente al Covid.

 

  1. Hasta 96 horas (dos créditos) de ayudantías de docencia o de investigación se reconocerán como prácticas preprofesionales empresariales.
  2. El excedente de horas/créditos de prácticas de servicio comunitario se reconocerán como horas/créditos de prácticas empresariales.
  3. Hasta 48 horas (un crédito) de prácticas empresariales excedente se reconocerán como prácticas de servicio comunitario.

Una vez que los estudiantes aprueben materia integradora en el periodo académico PAO 1-2021, la Gerencia de Tecnología y Sistemas de Información (GTSI) asignará las horas en el sistema académico a los estudiantes según corresponda.

Cabe recalcar que los estudiantes no tendrán que realizar ninguna solicitud en sus Unidades Académicas para los literales 1, 2 y 3.

  • 10. ¿Cómo puedo obtener la carta de solicitud o presentación de prácticas preprofesionales que piden las empresas, para el ingreso o postulación de oportunidades de pasantías o prácticas?
  • Si la empresa desea una carta de solicitud o presentación de las prácticas empresariales sin la firma del coordinador de prácticas empresariales,  entonces el estudiante puede generar este documento siguiendo las indicaciones del video "Guía para obtener la carta de presentación".
  • Si la empresa desea una carta de solicitud o presentación de las prácticas empresariales con la firma del coordinador de prácticas empresariales,  entonces el estudiante debe hacer el requerimiento de este documento al correo del Ing. José Cueva,  josecuev@espol.edu.ec con la siguiente información:
  1. Asunto: Carta de presentación
  2. Nombre de la empresa o institución
  3. Indicar si existe un convenio o acuerdo vigente con la universidad (enlace de convenios vigentes)
  4. Nombre completo y cargo de la persona a quien va dirigida la carta.
  5. Nombre completo y número de cédula del estudiante.
  6. Perfil del practicante.
  7. Área donde tentativamente desarrollará las actividades.
  8. Contacto de recursos humanos (Indispensable enviar el número de teléfono y correo solo si la empresa no tiene convenio o acuerdo con la universidad)

Cabe mencionar que debe cumplir con los requisitos acordes con los lineamientos de prácticas preprofesionales de la ESPOL.

11. ¿Puedo realizar prácticas empresariales o pasantías a pesar de tener convalidadas las 240 horas en el sistema?

Si, los estudiantes pueden realizar más practicas para adquirir experiencia. Cabe indicar que si la empresa desea una carta de solicitud o presentación de las prácticas empresariales,  entonces el estudiante debe hacer el requerimiento de este documento a UVS enviando un correo electrónico a ceproem@espol.edu.ec

 

 

 

Requisitos
¿Cuáles son los requisitos que debo cumplir para poder realizar las prácticas empresariales?
  • 1. Ser estudiante activo.
  • 2. No estar en situación de prueba.
  • 3. Cumplir con el perfil de practicante ligado a la práctica preprofesional. Es decir, cursar o aprobar las materias requeridas según cada perfil que se muestran a continuación.

  • 4. Disponibilidad de créditos para realizar las prácticas. (5 créditos para prácticas preprofesionales empresariales del máximo de 15 créditos permitidos al semestre)
  • 5. Si las prácticas son presenciales, el estudiante debe tener aprobado por el coordinador de prácticas empresariales la declaración de consentimiento informando la realización de prácticas preprofesionales .
  • Nota: La empresa donde quiera realizar prácticas empresariales debe tener un convenio vigente con la universidad para el desarrollo y ejecución de prácticas pre-profesionales empresariales previo al inicio de la práctica. Se puede verificar los convenios en el siguiente enlace de convenios vigentes

  • En el caso de que el estudiante haya obtenido un cupo de prácticas presenciales o por teletrabajo en una empresa con o sin convenio ¿Cuál es el proceso que se debe seguir?

Deberá enviar un correo al coordinador de prácticas empresariales de la carrera Ing. José Cueva,  josecuev@espol.edu.ec con la siguiente información:

  • Asunto: Inicio de prácticas empresariales
  • Nombre de la empresa o institución
  • Indicar si existe un convenio vigente con la universidad. (enlace de convenios vigentes)
  • Nombre completo y cargo del posible jefe inmediato
  • Si son prácticas presenciales, declaración de consentimiento informando la realización de prácticas preprofesionales por parte del estudiante. (incluir cédula de ciudadanía para comprobar la firma)
  • Nombre completo del estudiante
  • Número de cédula del estudiante
  • Fecha de inicio y fin de las PPP
  • Hoja de vida actualizada
  • Número de celular del practicante
  • Perfil del practicante
  • Al menos tres actividades tentativas que hará en la empresa (Máximo 3 líneas por cada actividad especificando el área, software, hardware, etc.)
  • Contacto del posible jefe inmediato de sus prácticas (número de teléfono y correo)
  • Contacto de recursos humanos (número de teléfono y correo)

Una vez haya enviado el correo, se responderá en la brevedad posible para continuar con el proceso.

Nota: Máximo 30 horas semanales

  •  ¿Qué sucede si la empresa donde deseo realizar prácticas empresariales no tiene convenio?

El estudiante debe proporcionar al coordinador de prácticas empresariales el contacto de recursos humanos y el posible jefe inmediato de la empresa tanto el número de teléfono como correo electrónico. La finalidad es establecer un convenio o acuerdo específico para el desarrollo y ejecución de prácticas pre-profesionales entre empresas y ESPOL previo al inicio de la práctica.

 

Inicio
1. Una vez  aprobado las prácticas por parte de la empresa y asignado un tutor académico (de la universidad), ¿Cuál es el siguiente paso?
  • El primer paso es comunicarse con su tutor asignado en el canal privado de Teams y fijar un horario de seguimiento de actividades. Luego, llenar el formato de la carta de compromiso FOR-UVS-05A. ( Ingresar a Formatos)
El FOR-UVS-05A debe ser llenado acorde a las indicaciones dadas en el documento y obtener todas las firmas (pueden ser digitales) necesarias para enviarlo al tutor académico asignado.

2. ¿Qué actividades debería escribir en la carta de compromiso?

Es necesario que se comuniquen con el/la jefe (a) inmediato(a) donde realizará las prácticas empresariales para obtener más detalle. Sin embargo, pueden utilizar como base las actividades de la difusión realizada si ha sido seleccionado para alguna práctica empresarial en específica.

 3. Una vez llenado la carta de compromiso¿Cuál es el siguiente paso?

El practicante debe llenar el formulario de inicio de prácticas empresariales.
  • Cabe mencionar que la carta de compromiso debe estar correctamente llenado junto con los otros documentos del enlace.
  • Cuando la coordinación de prácticas empresariales de la carrera revise la respuesta del formulario, se enviará una notificación mediante correo ESPOL, indicando lo siguiente:
  • 1. Ingresa con tu usuario y contraseña a tu académico en www.academico.espol.edu.ec
  • 2. Selecciona la opción Registro Prácticas Empresariales.
  • 3. Te aparecerán todas las empresas disponibles para tu perfil, selecciona la empresa donde se obtuvo un cupo y revisar que las actividades sean de acuerdo con la carta de compromiso.
  • 4.  Enviar un correo de confirmación de la postulación en el académico, a la coordinación de prácticas empresariales (pasantias-auto@fiec.espol.edu.ec).

4. ¿Dónde puedo revisar mi tutor asignado y las fases de mi proceso de prácticas empresariales?

Cuando el coordinador de prácticas empresariales de la carrera  acepte el registro, el sistema automáticamente enviará una notificación mediante correo ESPOL, indicando que debe hacer lo siguiente:
  • 1. Ingresar a practicas.espol.edu.ec
  • 2. Seleccionar la opción práctica empresarial
  • 3. Revisar que el tutor asignado sea el correcto.
  • 4. No olvidar realizar el Plan de Actividades en el portal de gestión de vínculos hasta máximo 10 días después de haber iniciado la práctica. Asimismo, se debe subir la carta de compromiso firmada por el tutor de empresa, el tutor de prácticas de ESPOL y por el practicante.
Por último, seguir el proceso adjunto en las diapositivas Archivo manual de estudiantes    
Fases

1. ¿Cómo es el proceso de prácticas empresariales y cuánto tiempo demora el proceso de acreditación de horas en el sistema?

El diagrama de fases del proceso de prácticas empresariales una vez asignado al tutor académico es el mostrado en la figura. Cabe mencionar que es muy importante comunicarse frecuentemente con su tutor académico. Por lo tanto, el tutor académico y el estudiante son los principales protagonistas que el tiempo del proceso sea lo más próximo a la fecha final del proceso de las prácticas empresariales.

Durante las cinco primeras fases, el tutor es el encargado que la información subida por el practicante sea correcta. Si algún dato, actividad o documento es ingresado incorrectamente, el tutor no puede aprobar la fase y reenviará la información proporcionada al estudiante para que corrija alguna información errónea. Además, el sistema enviará automáticamente una notificación mediante correo ESPOL si aprobó la fase correspondiente.

Cabe recalcar que el coordinador de prácticas empresariales es el encargado de convalidar las horas al final de todo el proceso revisando que los documentos estén correctamente en la plataforma.

2. ¿Dónde podre encontrar manuales y formatos de las prácticas empresariales?

En  las pestañas manuales y formatos podrán encontrar información y documentos que deben ser entregados a lo largo del proceso.

3. ¿Cuál es el tiempo máximo de entrega de documentos en el sistema?

El tutor académico y el estudiante son los principales  protagonistas del proceso, por lo tanto, el tiempo de cada fase será acorde al avance de las prácticas empresariales y la comunicación tutor-estudiante.

Los estudiantes tienen como plazo un mes a partir de la fecha fin de la práctica preprofesional para culminar sus informes y cerrar sus procesos dentro del sistema de gestión de vínculos.

4. ¿Cuáles son informes finales que se debe subir en el portal de vínculos?

  • Subir el Informe final de la empresa UVS-15, con todas las firmas correspondientes. El formato se encuentra en el siguiente enlace UVS-15
  • Subir el certificado de la empresa o institución donde realizo las prácticas empresariales.
  • No olvidar seguir el proceso adjunto en las diapositivas ¨Manual Estudiantes Versión 2019¨. Manual Estudiantes

  • Adicionalmente, el estudiante debe enviar un informe de pasantías o prácticas.

5. ¿Qué estructura tiene el informe de pasantías o prácticas que debe enviarlo al tutor para aprobar la fase cinco?

El practicante debe enviar un informe de prácticas empresariales al tutor por correo, cuyo formato lo decidirá el tutor asignado (doc, ppt, etc). El informe tiene como base los siguientes ítems:

  • Caratula: Logo actual de la universidad, practicante, tutor, carrera, horas de prácticas estimadas, periodo de prácticas, empresa o institución, nombre de jefe inmediato.
  • Descripción: Presentar en máximo 10 líneas la descripción cada actividad que se desarrolló en la empresa
  • Adjuntar evidencias de las actividades (fotografías) con sus rótulos como por ejemplo planos eléctricos realizado, diagrama de conexiones, programación de controlares, interfaz HMI, entre otros.
  • Al final del informe debe contener la firma del estudiante que elaboró el informe y del tutor académico.
  • Como máximo el archivo debe contener 20 páginas.
  • Descargar un ejemplo de informe de pasantías
  • Además, enviar la rúbrica de evaluación con los datos correspondiente para que el tutor pueda evaluar la práctica empresarial.  Formatos

 

 

Convalidación de Horas

1. ¿Cuáles son los requisitos para la acreditación de horas de prácticas empresariales?

Si se encuentra en la fase seis, entonces el coordinador de prácticas empresariales revisará que los siguientes documentos estén correctamente en la plataforma de vínculos en cada fase:

  • Carta de compromiso UVS-05.
  • Informe final de la empresa UVS-15.
  • Certificado de la empresa.
  • Rúbrica de tutor
  • Informe de pasantías.

2. ¿Qué sucede si no ingresé correctamente los documentos necesarios para la acreditación de horas?

Durante las cinco primeras fases, el tutor es el encargado que la información subida por el practicante sea correcta. Si algún dato, actividad o documento es ingresado incorrectamente, el tutor no puede aprobar la fase y reenviará la información proporcionada al estudiante para que el practicante corrija alguna información errónea. Además, el sistema enviará automáticamente una notificación mediante correo ESPOL si aprobó la fase correspondiente.

En el caso que algún estudiante no ingresó los documentos correctamente en las primeras etapas (1-5) y actualmente se encuentre en la fase seis, entonces el coordinador enviará un correo al tutor y practicante para informar lo sucedido y puedan corregir la información.

3. ¿Cuándo se realiza la acreditación de horas de prácticas empresariales?

La acreditación de horas se realizará cuando el proceso de prácticas haya sido culminado en la plataforma, cumpliendo todos los procesos definidos por la UVS.

4. ¿Cuál es la fecha máxima para culminar el proceso en el sistema de prácticas preprofesionales?
Los estudiantes tienen como plazo un mes a partir de la fecha fin de la práctica preprofesional para culminar sus informes y cerrar sus procesos dentro del sistema de gestión de vínculos.