Si tienes una pyme o eres autónomo, seguramente el tiempo que pasas con la facturación es mucho más largo de lo que te gustaría. Para mejorar esto, recomendamos software de facturación en computación en la nube.
Clientes, proveedores, ventas, reuniones, cuentas, hacienda, facturas, empleados. Sin lugar a dudas, los pequeños empresarios y autónomos están a todo. Siempre trabajando y sin tiempo que perder. Por desgracia no cuentan con todos los recursos que necesitan.
Pero, ¿y si existieran alternativas que permitieran ahorrar mucho tiempo a bajo coste? No podemos asegurarte una solución de bajo coste para todo, pero sí una sobre la gestión de facturación.
Software de facturación en la nube. ¿Por qué usarlo y cuales son las ventajas?
El software de facturación en la nube podría ser la solución ideal para tu empresa. En este sentido, aunque el tiempo es importante y lo más importante para autónomos y emprendedores, no es lo único. La razón por la que necesitas un programa de facturación online va más allá:
- Gestionar mayor número de clientes.
- Automatizar el proceso de facturación.
- Analizar las facturas para tomar mejores decisiones.
- Mayor seguridad en todo lo relativo a la facturación.
- Reducir el número de errores en las facturas.
- Personalizar tus facturas y mejorar tu imagen de marca.
- Disponer de los datos en la nube en cualquier lugar y a cualquier hora.
Esto no sólo te permitirá mejorar tu área de facturación, sino que también te dará más tiempo para concentrarte en otras partes de tu negocio o disfrutar de más tiempo libre.
¿Qué es un software de facturación?
El software de facturación es un programa informático que permite registrar, gestionar y controlar la recepción y emisión de facturas. Estas facturas pueden representar compras o ventas de clientes y servicios entre empresas o autónomos.
Su objetivo es centralizar y organizar toda la información. Por lo tanto, para facilitar nuestro análisis comercial y cumplir con nuestras responsabilidades en las finanzas públicas.
¿Qué debe hacer un sistema de facturación en la nube?
A la hora de contratar un software de facturación online, las características que debemos tener en cuenta son las siguientes:
- Número de usuarios: Si no eres el único que factura su negocio, debes considerar si el programa permite que varios usuarios editen al mismo tiempo.
- Cantidad de clientes: La cantidad de clientes que puedes llevar también cambiará y modificará el precio del programa.
- Número de facturas o presupuestos: El software gratuito de facturación en la nube puede limitarlo cuando se trata de crear facturas o presupuestos. Por este motivo, suele merecer la pena pagar una pequeña cuota mensual y no tener límites.
- Automatización de la facturación de empresas: Automatizar la facturación ahorra tiempo y preocupaciones. La ejecución automatizada aporta seriedad y eficiencia.
- Métodos de cobro online: Otra característica que resulta útil es la capacidad de cobrar facturas a través de programas de facturación. Esto hace que el proceso de venta sea más eficiente.
- Sincronización de las facturas en la nube: ¿Y si no estamos en la oficina? A quien no se le haya pedido factura, no se la podremos enviar hasta más adelante. De esta manera, cualquier descuido se puede corregir con relativa facilidad.
- Diseño de las facturas: La imagen también es importante. Una factura bien diseñada llamará la atención de los clientes, que verán documentos más profesionales.
- Personalización y envío de mensajes junto con las facturas: De acuerdo con la automatización, esta función nos permite no solo automatizar las entregas, sino también personalizar los mensajes en función de los clientes.
- Soporte técnico por vía telefónica, correo o chat en directo: Otra característica muy importante es que nuestro software de facturación en línea está bien soportado. En otras palabras, estar en la nube no debe deshumanizar los servicios que estamos contratando.
- Seguridad de los datos: Eso sí, si algún día perdemos datos, será todo lo anterior. Por un lado, es crucial comprobar los protocolos de seguridad que tiene el sistema de facturación. Además, aunque muchas personas generalmente no creen esto, es más seguro mantener sus datos en la nube.
Además de estos puntos, para la gestión de la facturación también es interesante realizar un seguimiento de las facturas, recibir recordatorios, poder analizar el historial o utilizar diferentes filtros para extraer información.
¿Cuándo es el momento de llevar la gestión de facturación en la nube?
Ahora es el momento perfecto para tomar decisiones que pueden aumentar la productividad. Por supuesto, no siempre estamos en el mejor de los casos. Si estamos en medio de un proyecto, puede que no sea un momento particularmente fácil.
Sin embargo, cuanto antes lo hagamos mejor, dadas las claras ventajas que aporta. Puede haber razones de peso para evitarlo, pero debemos asegurarnos de que no sean excusas para abandonar la tradición. Como con todas las cosas, puede ser más difícil adaptarse al principio, pero con el tiempo la empresa siempre mejorará. No es normal notar ventajas desde el principio.