Errores típicos de Excel

¿Qué es # ¡DIV/0! y cómo evito que aparezca?
Cada vez que se intenta dividir una cantidad entre cero, Excel marca un error y lo muestra con esta clave: # ¡DIV/0!
Por lo tanto, cada vez que vea esta clave, significa que su fórmula está dividiendo algo entre cero. Vea la siguiente figura:
Para solucionarlo, se puede utilizar la función =SI ()
La función dice =SI (comparación, qué hacer si es verdad, qué hacer si no es verdad)
En español, lo que queremos que diga es:
= ¿voy a dividir entre cero?, si es verdad mejor que no divida porque va a mostrar error, si no es verdad que sí haga la división
En el idioma de las funciones de Excel, dice:
=SI (E11=0, 0, G11/E11)
y en un idioma intermedio dice:
=SI( la celda E11 vale cero y por lo tanto voy a dividir algo entre cero, si es verdad mejor que ponga un cero y no el error, si no es verdad que sí divida lo que tengo en G11 entre lo que tengo en E11)

¿Qué es ###### y cómo evito que aparezca?
Cuando en una celda se muestra ##### significa que el formato elegido no cabe en el ancho de la columna.
Se puede evitar que aparezca, o corregir este error de dos formas: cambiando el formato del número, o haciendo más ancha la columna.

¿Qué es # ¡REF! y cómo evito que aparezca?
Cuando eliminamos un renglón o una columna que era parte de una fórmula, la fórmula ya no se puede calcular y entonces aparece el error # ¡REF!
¿Cómo lo evito y corrijo?
Se evita no borrando renglones ni columnas que sean parte de una fórmula. La mayoría de las veces esto no es posible, ya que es normal que hagamos correcciones a la hoja luego de que hemos terminado algunas fórmulas.
Se corrige arreglando la fórmula, ya sea haciéndola de nuevo o borrando la parte de la fórmula que dice #¡REF!.
Por ejemplo, tenemos en D4 una fórmula que suma A4 + B4 + C4

Si borramos la columna B, la fórmula en C (antes D) se descompone y queda así:

Para corregir el error, se puede simplemente borrar la parte sobrante de la fórmula (quitar # ¡REF!)

¿Qué es # ¿NOMBRE? y cómo evito que aparezca?
El error # ¿Nombre? aparece normalmente cuando hay una fórmula mal escrita. Una de las causas más comunes es que haya un error de ortografía en algún lugar, falten comillas o falten dos puntos. .
¿Cómo lo evito y corrijo?
Los errores de dedo no se pueden evitar. Para corregir, simplemente revise la fórmula con cuidado y haga los ajustes pertinentes. Vea los dos ejemplos siguientes:

Faltan los dos puntos. la fórmula correcta es =SUMAR(A4:C4)

La palabra correcta es SUMAR, no SUMAN

¿Qué es # ¡VALOR! y cómo evito que aparezca?
Todas las fórmulas o funciones de Excel llevan entre paréntesis uno o varios argumentos. Por ejemplo, la función para encontrar el año que está en la celda A2 es =AÑO (A2). Aquí, el argumento es A2 y en esa celda debe haber forzosamente una fecha. Si hay un texto, la fórmula no sabrá que hacer y marcará un error # ¡VALOR!

También aparece cuando una función no encuentra el resultado y nos sabe qué regresar. Por ejemplo, cuando en una columna tengo las capitales y los países separados por comas y necesito saber en qué posición está la coma para poder separar capital del país, entonces uso la función =ENCONTRAR (). Si por un error en el texto no tengo una coma, entonces la función no sabrá que dato regresar y marcará un error # ¡VALOR!:

Por lo tanto el error # ¡VALOR! aparece normalmente cuando la fórmula o función no sabe qué valor regresar, ya sea porque:
• Se puso un texto en lugar de un número o viceversa.
• Una fórmula o función no encontró el resultado.
¿Cómo lo evito y corrijo?
Los errores de dedo no se pueden evitar. Para corregir, simplemente revise la fórmula con cuidado y haga los ajustes pertinentes.

¿Qué es #N/A?
Existen dos causas comunes cuando se presenta este error:
• Que la función tenga un argumento mal escrito
• Que no encuentre el valor buscado cuando se utiliza cualquiera de las siguientes funciones: BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR
Vea el ejemplo de la figura, donde se está buscando una moneda con código BOL, pero que no está definido en la tabla de descripciones. En este caso, la función regresa el valor #N/A

Por lo tanto el error #N/A aparece normalmente cuando alguna de las funciones BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR no sabe qué valor regresar, ya sea porque:
• Se puso un texto en lugar de un número o viceversa.
• La función no encontró el resultado.

¿Cómo lo evito y corrijo?
Los errores de dedo no se pueden evitar. Para corregir, simplemente revise la fórmula con cuidado y haga los ajustes pertinentes.
Una forma de evitarlo es utilizando la sugerencia de Fernando Vasquez:
Se puede corregir [o más bien evitar] el resultado del Error #N/A en una formula de Excel de la siguiente manera
=BUSCARV (B2, C7:E14, 3, FALSO) SI NO ENCUENTRA NADA EL RESULTADO SERIA EL VALOR DE ERROR #N/A
Este se corrige utilizando la formula
=SI( ESERORR( BUSCARV(B2,C7:E14,3,FALSO), 0, BUSCARV(B2,C7:E14,3,FALSO) ), así si el resultado es un valor de error este lo sustituye por 0 o si se le pone un valor “” dejara el resultado en Blanco o poniendo la palabra “Sin Valor” entre comillas el resultado será la palabra Sin Valor

¿Puedo detectar los errores antes de que aparezcan?
Muchos de los errores que maneja Excel pueden prevenirse con un poco de cuidado al momento de elaborar las formulas. Sin embargo, no siempre tenemos el tiempo necesario para pensarlas y probarlas antes de dar por terminado el trabajo que estamos haciendo.
Para los casos en que sospechamos que la fórmula, bajo algunas circunstancias no controladas, puede generar un error, la función =ESEROR () nos puede sacar de apuros
Lo que hacemos es probar la fórmula con =ESERROR (). Si la respuesta es VERDADERO, significa que no se puede escribir un resultado y mejor hay que poner un cero o un espacio en blanco. Si la respuesta es FALSO, significa que no hay errores y que sí se puede evaluar la fórmula.
Ejemplos
Si en C7 hay un 5, y en C8 hay un 0, y la fórmula dice C7/C8, estaríamos dividiendo entre cero por lo que Excel marca el error #¡DIV/0!. Para evitarlo se puede poner la siguiente fórmula: =SI( ESERROR(C8/C9), 0, C8/C9)

Si en C7 hay un 5 y en C8 hay un texto, digamos «hola»; y la fórmula dice C7/C8, estaríamos dividiendo un número entre un texto, por lo que Excel marca el error #¡VALOR!. Para evitarlo se puede poner la siguiente fórmula: =SI( ESERROR(C8/C9), 0, C8/C9)

Si en C7 hay un 5 y en C8 hay un 2,; y la fórmula dice C7/C8; y luego borro todo el renglón, estaríamos dividiendo un número entre una celda inexistente, por lo que Excel marca el error #¡DIV/0!. Para evitarlo se puede poner la siguiente fórmula: =SI( ESERROR(C8/C9), 0, C8/C9)

¿Puedo evitar que aparezca #! N/A ¡ luego de una búsqueda con =BUSCARV() o =BUSCARH()?
Casi todos los errores que manda Excel se pueden detectar y controlar con la función =ESERROR ().
Sin embargo, si una búsqueda exacta con =BUSCARV () o =BUSCARH () no encuentra el valor buscado, Excel genera el error #N/A, que en español se interpreta como No Disponible.
Para este caso, se utiliza la función =ESNOD ()
Ejemplos
Si tenemos una serie números del 1 al 7 en la columna A y otra con los nombres de los días de la semana en la columna B, y luego buscamos con el día número 9, la función =BUSCARV() arrojará el error No Disponible #!N/A¡. Para evitarlo, primero se debe evaluar si la búsqueda arrojará un error. Si así es, significa que no encontró el valor exacto que buscaba, de lo contrario, sí lo encontró.