Como usar Planner

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Hacer clic sobre el cuadro de PLANNER.

(Pueden crear proyectos nuevos, organizar, asignar y colaborar en tareas; poner fechas límite, actualizar estatus y compartir archivos, mientras que el dashboard visual y las notificaciones de email, mantienen a todos informados del progreso.)

planner

Al ingresar, se muestra la bandeja de almacenamiento de planes; En la opción Nuevo plan aparecerá un cuadro de creación de planes.

Edite y complete los campos de Nuevo plan.

Después de crear el nuevo plan, aparecerá dicho plan en el menú del lado izquierdo (como lo muestra la imagen).planner3

Dentro del plan creado puede crear tareas que se definen como avances para el cumplimiento de los planes, con la opción Agregar tareaplaneer4

Haciendo clic en la tarea creada, aparecerá un cuadro donde puede detallar la realización de la tarea, como el día de iniciación, día de vencimiento , entre otras cosas.planner5

Haciendo clic en Gráficos muestra una estadísticas en barras de las tareas sin iniciar, en curso, atrasadas y completadas.

En el menú izquierdo, en la opción Hub de Planner, se muestran todos los planes creados.planner7

 

Como usar Onedrive

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Hacer clic sobre el cuadro de ONEDRIVE.

(Te proporciona un lugar en la nube para almacenar, compartir y sincronizar sus archivos de trabajo. Incluso podrá trabajar en documentos de Office con otros usuarios al mismo tiempo.)onedrive

Al ingresar, se muestra la bandeja de almacenamiento de archivos.

En la opción Nuevo le aparecerá para crear los tipos de documentos que desea almacenar en la aplicación ONEDRIVE.

Al crear documento (ejemplo word) tendrá una opción de Compartir 

En la sección de Invitar a personas puede poner los nombres de sus contactos que desea compartir dicho documento y los permisos que le puede dar a sus contactos (editar o solo leer)onedrive2.5.3

En la sección de Compartido con. Se podrá guardar los documentos en la sección de la aplicación DELVE onedrive2.5.4

Se publicara el documento que esta editando (DELVE).

Regresando a la aplicación de Onedrive, se mostrara que el archivo que se esta editando se guarda automáticamente (no es necesario guardar el documento si se realizan cambios, se guardara en directo)onedrive2.5.8

En la opción Cargar le aparecerá los tipos de adjuncion que desee almacenar en la aplicación ONEDRIVE.(archivos o carpeta)

(En el ejemplo que se muestra se cargara una carpeta)onedrive3

Aparecerá la ventana donde se buscara la carpeta o el archivo que se desea subir.onedrive4

Después de seleccionar la carpeta o el archivo deseado, aparecerá en la lista de archivos de ONEDRIVE.onedrive5

Como usar Calendar

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Hacer clic sobre el cuadro de CALENDAR.

(Te permite crear y seguir citas y reuniones. Puede crear varios calendarios, establecer vínculos a calendarios de otras personas e incluso compartir su calendario con otros miembros de su organización.)calendar

Al ingresar, se muestra el muro de calendario con el respectivo mes actual.calendar1

Al seleccionar la opción Nuevo – Evento de calendario, se mostrara los detalles.calendar2

Llenar los campos de Detalles se creara un nuevo evento.calendar3

Se podrá invitar a contactos para que reciban los recordatorios creados; Hacer clic en el símbolo mas.calendar5

Se mostrara un nueva ventana donde podrá buscar a los contactos que quisiera que reciban el recordatorio de evento.calendar5.1

Aparecerá en el costado derecho en la sección de Asistentes los contactos añadidos.calendar5.2

En la sección de Detalles, tendrá una opción de Agregar un aviso de correo electronico.calendar4

Podrá editarlo para recibir un correo recordatorio en un determinado periodo de tiempo y podrá seleccionar quien mas recibirá dicho correo.calendar4.1

Después de editar todo el nuevo evento, hacer clic en Enviar para crearla. 

Como resultado se guardara el nuevo evento registrado en el calendario.calendar6

Como usar Tareas

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Hacer clic sobre el cuadro de TAREAS.

(Sirve para realizar un seguimiento de las cosas que necesita hacer pero que no desea que figuren en su calendario)tareas

Al ingresar, se muestra la bandeja de tareas (vació).tareas1

Al seleccionar la opción Nuevo, se muestra la ventana de creación de tarea.

Al seleccionar la opción Mostrar las detalles, se muestra opciones de detalle para creación de tarea.tareas4

Se podrá adjuntar archivos en la tarea que se esta creando. (Hacer clic en Adjuntar)tareas5

Se mostrara una ventana especificando en que sitio se encuentra el archivo que desea adjuntar a la tarea (desde la PC o desde la aplicación de OneDrive) tareas7

Después de hacer clic en Adjuntar como una copia, aparecerá el archivo seleccionado cargado en la tarea que se esta creando.tareas9

Hacer clic en Guardar, y se creara la tarea con su contenido en la bandeja de tareas.tareas10

Como usar Sway

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Hacer clic sobre el cuadro de SWAY.

(Permite a todos los usuarios de su trabajo a expresar ideas con un lienzo interactivo basado en web. El motor de diseño de Sway le ayuda a producir, de una forma rápida y sencilla, diseños profesionales, interactivos y atractivos visualmente a partir de imágenes, texto, documentos, vídeos, mapas y más. También puede modificar los resultados para obtener el aspecto único que desea. Sway hace que su creación tenga una apariencia excelente en cualquier explorador y en cualquier pantalla y, además, puede compartirla con sus clientes y compañeros con solo enviarles un vínculo.)

Al ingresar, se muestra la pagina de inicio de la aplicación SWAY.

Al seleccionar la opción Comenzar, se mostrara una ventana de introducción de las características de SWAY.

Después de la ventana introducción, se muestra la pagina de MIS SWAYS.

En la opción Crear Nuevo, se mostrara las opciones para crear una nueva presentación Sway.sway4sway5

Como usar Video

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Hacer clic sobre el cuadro de VIDEO.

(Un portal de intranet donde las personas de su organización pueden publicar y ver vídeos. Es un servicio de streaming de vídeo para su organización que está disponible con SharePoint Online en Office 365. Es un gran lugar para compartir vídeos de comunicaciones ejecutivas o grabaciones de clases, reuniones, presentaciones o sesiones de formación.)

Al ingresar, se muestra la pagina de inicio de la aplicación VIDEO.

Al seleccionar la opción Canales, se muestra la pagina con algunos canales predeterminados.

Al seleccionar la opción Cargar, le pedirá que cree un canal para cargar los vídeos.

Se le mostrara una sección de crear un canal nuevo.video5

Después de crear el canal, podrá subir los vídeos.video5.5

Se mostrara la opción de Seleccionar vídeos para cargar.video6

Se cargara el vídeo.video7

En la entrada de su canal se mostrara los vídeos que carga a la aplicación VIDEO.video8

 

Como usar Delve

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Hacer clic sobre el cuadro de DELVE.

(Ayuda a descubrir la información que puede interesarle en este momento y en todo Office 365. Encuentre información sobre contactos (y a través de otros contactos) y permita que otros le encuentren. Delve muestra documentos independientemente de dónde estén almacenados en OneDrive para la Empresa o SharePoint y correo en Office 365.)

delve

Se abrirá la pagina de inicio de la aplicación DELVE.delve2

Haciendo clic en la sección Yo, se mostrara el perfil propio con los documentos que se han compartido de ONEDRIVE delve3

Al hacer clic en un documento almacenado en Delve, se le abrirá el programa en linea correspondiente para editarlo (ejemplo: donde clic a un documento de Word se abrirá Word online)

 

Como usar Yammer

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Hacer clic sobre el cuadro de Yammer.

(Es una freemiun servicios de redes sociales para empresas de uso privado de comunicación dentro de las organizaciones.)

Al ingresar, se muestra el muro de publicaciones de los contactos.

Para configurar el idioma a español

Hacer clic sobre la rueda de configuración y acceder a EDIT SETTINGS.

Acceder a la sección Preferences.

Se mostrara las opciones de idioma (language) y zona horaria (timezone).

Seleccione el idioma español y guarde los cambios.

Instalación del notificador de Yammer en la computadora.

En la parte superior derecho del muro de publicaciones de Yammer, en el cuadro de introducción escoja la opción Obtener Yammer para escritorio.yammerDesk2

Haga clic en descargar notificación de Yammer, luego ejecute el instalador de notificación de Yammer.yammerDesk3yammerDesk4yammerDesk5yammerDesk6yammerDesk7

Se abrirá un cuadro de iniciación de sección, introduzca su usuario y contraseña de la ESPOL.

yammerDesk9

En la parte derecha de la barra de tareas se mostrara el notificador de Yammer.yammerDesk11

Instalación de la aplicación Yammer en el celular movil.

En la parte superior derecho del muro de publicaciones de Yammer, en el cuadro de introducción escoja la opción Obtener la aplicación móvil de Yammer.

Seleccione el sistema operativo móvil que tenga su celular.yammer movil1

Ingrese su cuenta de ESPOL y se enviara un correo con el enlace a la aplicación de Yammer en la tienda virtual de su sistema operativo móvil. (Ejemplo ANDROID)yammer movil2Screenshot_2016-04-13-10-00-59Screenshot_2016-04-13-10-02-24

Después que la aplicación Yammer se encuentre instalada en su móvil, abra la aplicación e inicie sección con su cuenta ESPOL. Screenshot_2016-04-13-11-57-36

Se redirige a la pagina de la cuenta ESPOL, donde se le pedirá iniciar sección con su cuenta ESPOL.

Se abrirá su cuenta Yammer en su móvil.Screenshot_2016-04-13-12-00-27Screenshot_2016-04-13-12-01-06

Instalación de aplicaciones con licencia Office365 ProPlus

Los estudiantes de pregrado activos pueden tener acceso a las aplicaciones de Office365 y deben seguir las siguientes instrucciones para instalarlas en su pc:

  1. Ingresar al correo de ESPOL www.mail.espol.edu.ec

2. Hacer clic sobre la rueda de configuración y acceder a Office 365.

3. Acceder a la sección Software, aquí puede verificar las licencias que han sido asignadas a su cuenta.

4. Se mostrarán las aplicaciones disponibles que pueden ser instaladas, luego de elegir el idioma y la versión, haga clic en Instalar y se descargará el instalador.

5. Se mostrara una ventana de como ejecutar el instalador de Office.

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6. Al hacer doble clic sobre el instalador iniciará la instalación, acepte todos los permisos necesarios para la ejecución. Aparecerá lo siguiente:

captura1.1

7. Después de haberse instalado el Office, hacer clic en Cerrar

8. Comprobaremos la instalación de las aplicaciones de Office, ingresando a Inicio – Todos los Programas.

9. Abriendo una de las aplicaciones se puede acceder a iniciar sección.

10. Le solicitará que inicie sesión con la cuenta ESPOL

11. Se redirige a la pagina de la cuenta ESPOL, donde se le pedirá iniciar sección con dicha cuenta.

12.  Abriendo una de las aplicaciones se puede comprobar el usuario con el cual está conectado a Office.