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3era Reunión Preparatoria BarCampGuayaquil09 2009.04.23 en el McDonald’s Coffee de la Av. Fco. Orellana diagonal a San Marino Guayaquil Ecuador

sábado, abril 25th, 2009

3era Reunión Preparatoria BarCampGuayaquil09 2009.04.23 en el McDonald’s Coffee de la Av. Fco. Orellana diagonal a San Marino Guayaquil Ecuador

De acuerdo a la convocatoria del líder de las reuniones preparatorias para el BarCampGuayaquil09, a las 6H 00 del 2009.04.23, en el McDonald’s Coffee de la Av. Fco. Orellana diagonal a San Marino se congregaron las personas naturales interesadas en dar vida y apoyar al evento BarCampGuayaquil09 para el sábado 27 de junio de 2009.

Momentos de la 3ra Reunión Preparatoria BarCampGuayaquil09 2009.04.23

Momentos de la 3ra Reunión Preparatoria BarCampGuayaquil09 2009.04.23

Eduardo Bejar puso paulatinamente los siguientes temas para ser considerados y discutidos, buscando aportes en esta reunión preparatoria para BarCampGuayaquil09:

@1        Local: Se reportó que los trámites en la ESPOL están en marcha, se espera la confirmación por escrito para la semana del 2009.04.27. Leo se comprometió a entregar la solicitud para la confirmación del local a las autoridades FIEC (por escrito) el 2009.04.24. Se discutió sobre la geografía de los espacios a ocupar.

@2        Capacidad de la audiencia: Se espera la afluencia de 600 asistentes al evento. Los antecedentes de    FLISOL hace 2 años fueron de 800 asistentes y este año fue de 500 personas en Quito.

@3        Transportes al sitio de BarCampGuayaquil09:

En caso que el evento se dé en la FIEC/ESPOL se harán las gestiones para garantizar el servicio de transporte dentro de la ESPOL con un «Bus Interno» (recorrido: garita-FIEC /horario: 8H 00 -13H 30). Así mismo, se negociará que 2 busetas para 30 personas garanticen la salida de los asistentes (horarios por determinar entre 16H 00 y 17H 30).

La entrada al Campus Gustavo Galindo en la mañana del evento será con busetas con recorridos: Piscina Olímpica (Calles Hurtado y José Mascote) – Campus Gustavo Galindo FIEC ESPOL, con intervalos de salida cada media hora y un costo de 25¢ por persona. Estas buseta también pasan por el Centro Comercial Albán Borja y el McDonald’s  de Los Ceibos.

Se recomendó que personal autorizado con camisetas BarCamGuayaquil2009 orienten a los asistentes en el paradero de la piscina olímpica.

@5        Servicios Alimentación: Se planteó la idea de gestionar con los administradores de los comedores y bares del Campus (La Delicia y los Snack´s Bars del Básico y la FIEC) para que ellos mismos provean la alimentación a los asistentes con una excelente atención, esmerada calidad y precios módicos. Además se estableció entregar a los asistentes dos refrigerios pero los participantes asumirán los costos por sus los almuerzos.

@6        Servicios Hospedaje: Se sugirió publicar a través de la WEB las alternativas de hospedaje, ubicación y costos esto a fin que los asistentes no residentes puedan alojarse con seguridad y comodidad para el evento. Aquí se sugiere que se busque hoteles que garanticen lo anterior, pongan precios módicos y puedan beneficiarse como sponsor del evento

@7        Publicidad del evento.  En términos de letras gruesas como guindolas, posters y señalización se estableció utilizar estos recursos para la difusión del evento dentro y fuera de la ESPOL, llegando a los centros de educación superior y secundaria, empresas, colegios profesionales (para los colegios se recomendó contactar a los responsables y estudiantes del área de Informática).

@8        Vistitas a universidades y colegios. La Directiva del Club de Cultura Digital se comprometió a difundir el evento en términos de 20 visitas a diferentes colegios de la localidad.

Durante y después de la 3ra Reunión Preparatoria BarCampGuayaquil09 2009.04.23

Durante y después de la 3ra Reunión Preparatoria BarCampGuayaquil09 2009.04.23

@9        Difusión a los medios de comunicación colectiva: Se sugirió la elaboración de boletines de prensa.

@10     Comunicación mediante slogan: Se trabajó en la elaboración de un slogan para el evento, el mismo que se acordó en:

«CONFERENCIAS ABIERTAS Y PARTICIPATIVAS SOBRE TECNOLOGÍA, REDES SOCIALES Y LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN.»

Se estableció que ante la interrogante ¿Qué es BarCampGuayaquil09? se presente una respuesta con el slogan antes referido.

Ante la inquietud ¿Qué es un BarCamp? me permito presentar una adaptación a respuestas ya generadas en similares eventos.

«Un BarCamp es una no-conferencia generada por los usuarios, no tiene nada muy formal y los errores/fallos/problemas son siempre bien recibidos.

El fenómeno BarCamp (sin invitación) por su buena onda se empezó a imitar en otros países y llegamos a lo que tenemos hoy, con BarCamp alrededor de todo el mundo.

Un asistente o Barcamper debe estar preparado para: Participar / Discutir / Llevar una buena actitud para ir practicando y haciendo cosas en el momento necesario.»

Lo entre comillas ha sido adaptado de http://www.inconcientecolectivo.cl/noticias/1926.

Eduardo Bejar nos recordó que el BarCamp tiene su origen en las conferencias Foo Camp, organizadas por Tim O’Reilly (solo con invitación).

Sobre que es un BarCamp existe un sinnúmero de respuestas, nos complace presentar la imagen parodia de Tony Gigov:

¿Qué mismo es un BarCamp?

¿Qué mismo es un BarCamp?

@11     Presupuesto: Se pidió que se definan por parte de los responsables los montos de sus presupuestos por transporte, alimentación, guindola, impresión, posters, señalización, medios de comunicación y otros

@12     Logos: Incluir en el sitio la información de todos los colaboradores como auspiciantes.

@13    Lista BarCampGuayaquil09: Se recomendó seguir con la lista del grupo para afinar los detalles comunicativos:

@14    Dominio: Se propuso el dominio barcampguayaquil.org para facilidad de comunicación. El tema tiene que afinarse.

Todos sentimos la ausencia creativa de Andrés Eduardo Prado Sánchez, de quien conocemos por su mensaje twitter que ya regreso a Guayaquil.

Este borrador de la 3ra sesión está sujeto a las revisiones por parte de los participantes a la reunión referida y a las sugerencias y comentarios de todos quienes lo lean. Recordemos el Éxito de BarCamPGuayaquil09 depende de sus aportaciones de todo tipo, incluyendo aquí sus comentarios.

Al finalizar el evento se captó la imagen que se presenta con textura de flores.

¿Falto alguien en la foto? Hacedme conocer en comments y trabajaré sobre las ediciones.

Mi listado indica que estuvieron presentes:

Eduardo Bejar, Vicente Riofrío, Byron Mayorga, Max Souffriau, María Villavicencio Bourne, Roberto Esteves, Andrés Eduardo Prado Sánchez, Andrea Rodríguez, Ricardo Cedeño, Erika Perugachi B., Leo Gavidia, Mauricio López, ¿Quién se incorpora a la próxima reunión preparatoria?

Los mejores momentos son después de la reunión ¿fiesta?

Los mejores momentos son después de la reunión ¿fiesta?

Personalmente, agradezco a los responsables del McDonald’s Coffee de la Av. Fco. Orellana diagonal a San Marino Guayaquil Ecuador las tres horas de local a nuestra disposición.

Me resta solo hacer notar que la foto de la reunión no fue posible tomarla con insignia de la cadena McDonald’s, por la lluvia que acompañó los cierres de Campaña Electoral en Guayaquil

McDonald's Coffee de la Av. Fco. Orellana diagonal a San Marino Guayaquil Ecuador

McDonald's Coffee de la Av. Fco. Orellana diagonal a San Marino Guayaquil Ecuador

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“The achievements of an organization are the results of the combined effort of each individual.”

– Vincent Lombardi

“The best executive is the one who has sense enough to pick good men to do what he wants done, and self-restraint enough to keep from meddling with them while they do it.”

– Theodore Roosevelt

“Trust men and they will be true to you; treat them greatly, and they will show themselves great.”

– Ralph Waldo Emerson

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2da Reunión Preparatoria BarCampGuayaquil09 2009.04.16 en el local de McDonald’s diagonal a San Marino Guayaquil Ecuador

sábado, abril 18th, 2009
Nos encanto el local

Nos encanto el local

2da Reunión Preparatoria BarCampGuayaquil09 2009.04.16 en el local de McDonald’s diagonal a San Marino Guayaquil Ecuador

De acuerdo a la convocatoria del líder de la Reunión, a las 6H 00 del 2009.04.16, en el McDonald’s diagonal a San Marino se congregaron las personas naturales interesadas en dar vida al evento BarCampGuayaquil09 para el 27 de junio de 2009.

El trabajo de Andrés cosecho aplausos: muestra de cumplir a tiempo

El trabajo de Andrés cosecho aplausos: muestra de cumplir a tiempo

Eduardo Bejar (FUNDAPI) puso paulatinamente los siguientes temas para ser considerados en la 2da reunión preparativa referida:

@1        Definición del local para el evento (sábado 27 de junio de 2009) desde las 9H 00 hasta las 17H 00.  Se informo que se han avanzado las gestiones con la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil (UCSG), esto ante las dificultades de transporte para esa fecha en la ESPOL (FIEC). Se acoto que aún se cuenta con los deseos de facilitar el local por parte de la Universidad Técnica Particular de Loja (UTPL), sin descartar los anhelos de la EMPRESA PRIVADA. El local del evento debe dar las facilidades de salir para quienes tienen que ausentarse antes de tiempo, su libre albedrio.

Se detallo que la UCSG estará dando su respuesta definitiva antes del 2009.05.04.

Se llego al consenso que el local y su geografía (nudo crítico) nos llevan a los asuntos presupuestarios y a los temas de logística del evento

@2        Posteriormente se trato el poster elaborado por Andrés y otros aspectos relacionados a la folletería.

@3        Eduardo solicito informe sobre el listado de medios y requirió que se estructure una base de datos con los aportes de todos los participantes de la sesión. María Villavicencio Bourne  se comprometió a mediar por el listado final (Base de Datos de Medios)

@4        Se consensuó que el TEMA central del BarCampGuayaquil es la guía de nuestras actividades: Entre los temas a definir se propusieron: COMUNICACIÓN, INTERNET, EXPERIENCIAS SOCIALES, otro por discutir.

@5        Se trato los lineamientos para las conferencias, desatancándose que no se desean vendedores sino conferenciantes que deseen ayudar a los usuarios (no clientes). Se desea contar con personas que vengas a contar sus vivencias para seguir creciendo dentro de un ambiente de competitividad, de tal manera que con el aporte de todos: lo que se concluya en BarCampGuayaquil se convierta en la posta del siguiente BarCamp (en el país yo estimo que será en LOJA), de ahí la necesidad de obtener planteamientos concretos del evento referido, a estructurarse con nuestro esfuerzo.

Momentos de las discusiones y aportes 2009.04.16

Momentos de las discusiones y aportes 2009.04.16

@6        Posteriormente, se discutió lo relacionado con las wikis y se comenzó a delegar responsabilidades.

@7        En lo relacionado con los auspiciantes se llego a la idea de la urgencia de contar con un documento soporte para poder tratar con los mismos. Este documento propuesta para auspicios debe ser tratado en una muy próxima reunión con los aportes individuales de todos. Se anoto el nudo del presupuesto global.

@8        @maru.bourne en una muy cálida exposición nos narro sobre los Mapas de Medios y de Públicos, donde se concluyo que es necesario ya ir puliendo los boletines de prensa y los artículos subyacentes a los mismos.

Ver un pequeño vídeo:

marubourne-nos-explica-su-trabajo-20090416

@9        Se trato los espacios con que contarían los auspiciantes y las empresas interesadas a estar en el evento con sus productos bondades, todo esto bajo la ecuación ¿Qué dar versus Qué recibir? y dentro de los esquemas de responsabilidad social.

Aquí se puso de manifiesto las posibilidades de que clubes de la calidad del Club de Rotarios nos presten su colaboración y de buscar un acercamiento a la Asociación Cristiana de Empresarios (ACE).

@10     Se concluyo que vía el grupo de Google se defina el eslogan del afiche del evento, esto entre tres versiones, de la que destacamos: «Uniéndonos por una red más social»

A las 19H 56 Eduardo Bejar expuso su necesidad de ausentarse a atender otros asuntos relativos a sus actividades, dándose la oportunidad a que Eduardo Palacios conduzca la reunión.

Eduardo trato la designación de los moderadores de la sala y se solicito a Alejandro Velazco y Ricardo Cedeño tomar dichas responsabilidades, uno para cada sala.

Max (@necatpace) acepto la responsabilidad de manejar lo relacionado a imágenes y vídeos, con sus respectivos bancos oficiales del evento.

Roberto (@restevesd) tomo a sus hombros la tecnología de los registros y demás colaterales.

Gabriela (@maru.bourne) anticipo sus deseos de colaborar con la elaboración de un documento formal para solicitar auspicios, esto dentro del marco de ¿Cómo involucrar a las personas a ser más sociales?

@11     Se solicito a los responsables de las comisiones (grupos) a elaborar sus respectivos presupuestos, esto a fin de contar con un presupuesto global y poder disponer de una herramienta para conversar con los auspiciantes.

La reunión termino cerca de las 21H 00. Ver imágenes.

@12     Se acordó que alguien debe ser la persona responsable por el evento y que la misma deberá ser escogida en una próxima reunión

Lo presentado hasta aquí no es más que una ayuda memoria y no pretender ser exhaustiva en sus contenidos.

Me resta solo hacer notar que lo conversado el día de la reunión fue a espaldas de la imagen insignia de la cadena McDonald’s.

Personalmente, agradezco a los responsables del Local diagonal a San Marino por las tres horas de local a nuestra disposición.

La tercera reunión preparativa tiene la posibilidad de ser el jueves 23 de abril de 2009, a la misma hora (18H 00). Los detalles de la misma quedan en manos de @edobejar.

Observación: Los registros de los aportes constructivos de los participantes para el evento referido quedaron anotados en la ayuda memoria de Eduardo.  Yo quiero resaltar algo de mis apuntes:

No estuvieron todos los del siguiente listado, no quiero excluir a nadie, solo expresar que esperamos a todos, a saber: Johan Mena, María Villavicencio Bourne, Andrés Eduardo Prado Sánchez, Byron Mayorga Albán, Max Souffriau, Eduardo Palacios, Jairo Cano, Eduardo Bejar, Alfredo Velazco, Roberto Esteves, José Rodríguez Rojas, Marlon Rodríguez, Alfredo Andaluz Prado, Vicente Ordoñez Román, Vicente Riofrío. Falto alguien, pues hacedme conocer en comments y trabajare sobre las ediciones.

Este borrador de la 2da sesión está sujeto a las revisiones por parte de los participantes a la reunión referida y a las sugerencias y comentarios de todos quienes lo lean. Recordemos el éxito de BarCamPGuayaquil09 depende de sus aportaciones de todo tipo, incluyendo aquí sus comentarios.

Para fines de dialogar se ha creado el grupo Google con los siguientes puntos básicos:

* Título del grupo: redsinfronteras

* Página principal del grupo: http://groups.google.es/group/redsinfronteras

* Dirección de correo electrónico del grupo: redsinfronteras@googlegroups.com

Al grupo han sido invitados todos los participantes de la 1era y 2da reuniones preparatorias reseñadas en este blog.

Nos vemos en la 3era reunión preparatoria ¿CUAL ERA EL CHISTE?

Nos vemos en la 3era reunión preparatoria ¿CUAL ERA EL CHISTE?

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1era Reunión Preparatoria BarCampGuayaquil09 2009.04.09 Mall del Sol Guayaquil Ecuador

viernes, abril 10th, 2009

1era Reunión Preparatoria BarCampGuayaquil09 2009.04.09 Mall del Sol Guayaquil Ecuador

Tal como lo solicitado por el líder de la Reunión a las 7H 15 del 2009.04.09 en el Patio de Comidas del Mall del Sol se congregaron personas naturales y representantes de distintas instituciones, fundaciones y empresas para cruzar criterios constructivos hacia el evento BarCampGuayaquil09.

Reunión Preparatoria BarCampGuayaquil09 n1

Reunión Preparatoria BarCampGuayaquil09 n1

Eduardo Bejar (FUNDAPI) puso paulatinamente los siguientes temas para ser considerados en la 1era reunión preparativa para BarCampGye09:

Antes de dar el detalle de los puntos quiero resaltar que todos los participantes intervinieron sobre los mismos, enriqueciendo los contenidos de las conversaciones. Fue una reunión muy rica en conceptos y muy respetuosa entre todos.

@1        Definición de la fecha de realización de: sábado 27 de junio de 2009, desde las 9H 00 hasta las 17H 00.

@2        Lugar para BarCampGye09: se manejan 4 propuestas en estado de revisión: Escuela Superior Politécnica del Litoral -ESPOL, Universidad Católica de Santiago de Guayaquil – UCSG, Universidad Técnica Particular de Loja -UTPL y EMPRESA PRIVADA. La respuesta de la ESPOL se espera el martes 14 de abril de 2009.

@3        Requisitos del lugar para BarCampGye09: La disponibilidad de 2 – 3 aulas / auditorias con acceso WiFi, de fácil accesibilidad y con instalaciones de soporte para reunión masiva.

@4        Esquema del evento:

# Combinado: Definir con antelación conferencias y dejar abierta la posibilidad para otras

## Evitar charlas o conferencia de ventas al público

### Sala de inducción para temas específicos

Reunión Preparatoria BarCampGuayaquil09 n2

Reunión Preparatoria BarCampGuayaquil09 n2

@5        Recursos Paralelos a los conferencistas y asistentes:

# 2 -4 personas para la recepción y registro de los conferencistas y participantes

## Moderadores en dependencia del # de aulas

### Mantenimiento del sistema twitter, bloggers y streaming

#### Difusión del evento

@6        Recursos Económicos: Buscar auspiciantes para cubrir costos

@7        Pasos Posteriores a la reunión 2009.04.09:

#Para semana del 13 al 18 de abril de 2009 tener la definición del local para el evento

##Definición de la capacidad y posible número de asistentes

###Determinar necesidades de refrigerios y alimentación

@8        Establecer las características de los auspicios y patrocinadores

Reunión Preparatoria BarCampGuayaquil09 n3

Reunión Preparatoria BarCampGuayaquil09 n3

@9        Identificar línea la fecha para la siguiente reunión: Posibilidad: sábado 18 de abril de 2009.

Observación: Los registros de los aportes constructivos de los participantes para el evento referido quedaron anotados en la ayuda memoria de Eduardo.  Yo quiero resaltar algo de mis apuntes:

# Se recomendó que los participantes y expositores lleven afiches para que se constituyan centros de diálogo entre los interesados de tópico de interés presentado.

## Por otro lado, se insistió que se registren en vídeo los contenidos de los conferencistas y personas contribuyentes a las discusiones.

### Paralelamente se promovió el tema de la difusión del evento a niveles varios para garantizar la asistencia de un público realmente interesado, el mismo que de ser posible, a medida de sus posibilidades se involucre con la organización del evento referido.

#### Se recomendó tomar como modelo los puntos sobresalientes del BarCampQuito y otros similares.

#####  Se recomendó que el moderador de cada sala de a conocer al público el perfil de cada uno de los expositores, de manera tal que se mantenga el contacto continuo con los asistentes.

Reconocemos que hay más puntos que resaltar, lo expuesto es lo que pude anotar en mi hojita de papel y lo que pude escuchar dentro del bullicio del Patio de Comidas.

El lugar fue el apropiado y si bien contamos con ruidos, todos afinamos nuestros oídos para no perdernos, en lo posible, los aporte de los demás. Todo esto se aprecia en las imágenes que se acompañan.

@10     Luego de conversar y enriquecer los puntos arriba señalados, el moderador (líder) invito a cada uno de nosotros a presentarnos. Yo fui penúltimo y recuerdo que exprese que mi tarea actual es mover a nuestros talentos hacia los registros de la cultura digital. Fue una presentación enriquecedora y quedamos satisfechos pidiendo una nueva y muy próxima reunión.

@11     Presentación de cada uno de los asistentes en la primera reunión.

Johan Mena, María Villavicencio Bourne, Andrés Eduardo Prado Sánchez, Byron Mayorga Albán, Max Souffriau, Eduardo Palacios, Jairo Cano, Eduardo Bejar, Alfredo Velazco, Roberto Esteves, José Rodríguez Rojas, Marlon Rodríguez, Alfredo Andaluz Prado, Vicente Ordoñez Román, Vicente Riofrío. Falto alguien, pues hacedme conocer en comments y trabajare sobre las ediciones. Destaco el asistente a quienes todos conocían resulto ser Eduardo Palacios, quien nos alegro en el momento de su presentación, incluso recibió una calurosa recepción antes de exponer sobre sí mismo y su trabajo.

Este borrador de la 1era sesión está sujeto a las revisiones por parte de los participantes a la reunión referida y a las sugerencias y comentarios de todos quienes lo lean. Recordemos el éxito de BarCamPGuayaquil09 depende de sus aportaciones de todo tipo, incluyendo aquí sus comentarios.

Reunión Preparatoria BarCampGuayaquil09 n4

Reunión Preparatoria BarCampGuayaquil09 n4

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