Nos encanto el local
2da Reunión Preparatoria BarCampGuayaquil09 2009.04.16 en el local de McDonald’s diagonal a San Marino Guayaquil Ecuador
De acuerdo a la convocatoria del líder de la Reunión, a las 6H 00 del 2009.04.16, en el McDonald’s diagonal a San Marino se congregaron las personas naturales interesadas en dar vida al evento BarCampGuayaquil09 para el 27 de junio de 2009.
El trabajo de Andrés cosecho aplausos: muestra de cumplir a tiempo
Eduardo Bejar (FUNDAPI) puso paulatinamente los siguientes temas para ser considerados en la 2da reunión preparativa referida:
@1 Definición del local para el evento (sábado 27 de junio de 2009) desde las 9H 00 hasta las 17H 00. Se informo que se han avanzado las gestiones con la Universidad Católica de Santiago de Guayaquil (UCSG), esto ante las dificultades de transporte para esa fecha en la ESPOL (FIEC). Se acoto que aún se cuenta con los deseos de facilitar el local por parte de la Universidad Técnica Particular de Loja (UTPL), sin descartar los anhelos de la EMPRESA PRIVADA. El local del evento debe dar las facilidades de salir para quienes tienen que ausentarse antes de tiempo, su libre albedrio.
Se detallo que la UCSG estará dando su respuesta definitiva antes del 2009.05.04.
Se llego al consenso que el local y su geografía (nudo crítico) nos llevan a los asuntos presupuestarios y a los temas de logística del evento
@2 Posteriormente se trato el poster elaborado por Andrés y otros aspectos relacionados a la folletería.
@3 Eduardo solicito informe sobre el listado de medios y requirió que se estructure una base de datos con los aportes de todos los participantes de la sesión. María Villavicencio Bourne se comprometió a mediar por el listado final (Base de Datos de Medios)
@4 Se consensuó que el TEMA central del BarCampGuayaquil es la guía de nuestras actividades: Entre los temas a definir se propusieron: COMUNICACIÓN, INTERNET, EXPERIENCIAS SOCIALES, otro por discutir.
@5 Se trato los lineamientos para las conferencias, desatancándose que no se desean vendedores sino conferenciantes que deseen ayudar a los usuarios (no clientes). Se desea contar con personas que vengas a contar sus vivencias para seguir creciendo dentro de un ambiente de competitividad, de tal manera que con el aporte de todos: lo que se concluya en BarCampGuayaquil se convierta en la posta del siguiente BarCamp (en el país yo estimo que será en LOJA), de ahí la necesidad de obtener planteamientos concretos del evento referido, a estructurarse con nuestro esfuerzo.
Momentos de las discusiones y aportes 2009.04.16
@6 Posteriormente, se discutió lo relacionado con las wikis y se comenzó a delegar responsabilidades.
@7 En lo relacionado con los auspiciantes se llego a la idea de la urgencia de contar con un documento soporte para poder tratar con los mismos. Este documento propuesta para auspicios debe ser tratado en una muy próxima reunión con los aportes individuales de todos. Se anoto el nudo del presupuesto global.
@8 @maru.bourne en una muy cálida exposición nos narro sobre los Mapas de Medios y de Públicos, donde se concluyo que es necesario ya ir puliendo los boletines de prensa y los artículos subyacentes a los mismos.
Ver un pequeño vídeo:
marubourne-nos-explica-su-trabajo-20090416
@9 Se trato los espacios con que contarían los auspiciantes y las empresas interesadas a estar en el evento con sus productos bondades, todo esto bajo la ecuación ¿Qué dar versus Qué recibir? y dentro de los esquemas de responsabilidad social.
Aquí se puso de manifiesto las posibilidades de que clubes de la calidad del Club de Rotarios nos presten su colaboración y de buscar un acercamiento a la Asociación Cristiana de Empresarios (ACE).
@10 Se concluyo que vía el grupo de Google se defina el eslogan del afiche del evento, esto entre tres versiones, de la que destacamos: «Uniéndonos por una red más social»
A las 19H 56 Eduardo Bejar expuso su necesidad de ausentarse a atender otros asuntos relativos a sus actividades, dándose la oportunidad a que Eduardo Palacios conduzca la reunión.
Eduardo trato la designación de los moderadores de la sala y se solicito a Alejandro Velazco y Ricardo Cedeño tomar dichas responsabilidades, uno para cada sala.
Max (@necatpace) acepto la responsabilidad de manejar lo relacionado a imágenes y vídeos, con sus respectivos bancos oficiales del evento.
Roberto (@restevesd) tomo a sus hombros la tecnología de los registros y demás colaterales.
Gabriela (@maru.bourne) anticipo sus deseos de colaborar con la elaboración de un documento formal para solicitar auspicios, esto dentro del marco de ¿Cómo involucrar a las personas a ser más sociales?
@11 Se solicito a los responsables de las comisiones (grupos) a elaborar sus respectivos presupuestos, esto a fin de contar con un presupuesto global y poder disponer de una herramienta para conversar con los auspiciantes.
La reunión termino cerca de las 21H 00. Ver imágenes.
@12 Se acordó que alguien debe ser la persona responsable por el evento y que la misma deberá ser escogida en una próxima reunión
Lo presentado hasta aquí no es más que una ayuda memoria y no pretender ser exhaustiva en sus contenidos.
Me resta solo hacer notar que lo conversado el día de la reunión fue a espaldas de la imagen insignia de la cadena McDonald’s.
Personalmente, agradezco a los responsables del Local diagonal a San Marino por las tres horas de local a nuestra disposición.
La tercera reunión preparativa tiene la posibilidad de ser el jueves 23 de abril de 2009, a la misma hora (18H 00). Los detalles de la misma quedan en manos de @edobejar.
Observación: Los registros de los aportes constructivos de los participantes para el evento referido quedaron anotados en la ayuda memoria de Eduardo. Yo quiero resaltar algo de mis apuntes:
No estuvieron todos los del siguiente listado, no quiero excluir a nadie, solo expresar que esperamos a todos, a saber: Johan Mena, María Villavicencio Bourne, Andrés Eduardo Prado Sánchez, Byron Mayorga Albán, Max Souffriau, Eduardo Palacios, Jairo Cano, Eduardo Bejar, Alfredo Velazco, Roberto Esteves, José Rodríguez Rojas, Marlon Rodríguez, Alfredo Andaluz Prado, Vicente Ordoñez Román, Vicente Riofrío. Falto alguien, pues hacedme conocer en comments y trabajare sobre las ediciones.
Este borrador de la 2da sesión está sujeto a las revisiones por parte de los participantes a la reunión referida y a las sugerencias y comentarios de todos quienes lo lean. Recordemos el éxito de BarCamPGuayaquil09 depende de sus aportaciones de todo tipo, incluyendo aquí sus comentarios.
Para fines de dialogar se ha creado el grupo Google con los siguientes puntos básicos:
* Título del grupo: redsinfronteras
* Página principal del grupo: http://groups.google.es/group/redsinfronteras
* Dirección de correo electrónico del grupo: redsinfronteras@googlegroups.com
Al grupo han sido invitados todos los participantes de la 1era y 2da reuniones preparatorias reseñadas en este blog.
Nos vemos en la 3era reunión preparatoria ¿CUAL ERA EL CHISTE?
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http://twitter.com/vriofriodoc
PREGUNTAS, APORTES, SUGERENCIAS Y COMENTARIOS, POR FAVOR, HACERLOS LLEGAR VÍA COMMENTS A ESTA ENTRADA.
