16 Jul 2012 @ 6:56 PM 

Hoy comentare sobre un formato de archivo poco conocido pero que viene con soporte en Windows, el formato al que me refiero es XPS por sus siglas “XML Paper Specification”, es un formato de documento que podemos usar para ver, guardar, compartir, firmar digitalmente y proteger el contenido de cualquier documento; es inevitable para que el lector comprenda que es similar al formato PDF, con algunas diferencias.

Este formato es propietario de Microsoft, y no se puede modificar el contenido adema de no permitir editarlo una vez ya está guardarlo en formato XPS. Con Windows podemos crear un documento XPS en cualquier programa desde el que pueda imprimir es decir basta enviar nuestro documento a la impresora y escoger “Microsoft XPS Document Writer” que es como una impresora virtual no física, le daremos la ruta donde se genere el archivo y listo.

Debemos aclarar algo solo se puede ver, firmar y establecer los permisos de los documentos XPS en un visor de XPS, que para ello viene incluido en Microsoft Windows, solo debemos ir donde guardamos nuestro archivo XPS y darle doble clic para verlo en el visor de XPS; el documento se abrirá en el visor automáticamente.

Además podemos crear restricciones de permisos para el documento XPS de modo que nadie pueda ver, copiar, imprimir o firmar digitalmente el documento sin su permiso, quiero resaltar que podemos comprobar la autenticidad de un documento XPS con una firma digital y proteger el contenido del documento con permisos. Estas formas digitales las podemos usar con dos fines. Uno seria permitirnos comprobar que el documento XPS no se ha modificado desde que se firmó y dos permitirnos comprobar con otros publicadores de XPS para confirmar que procede de una fuente de confianza.

Pero este formato tiene sus inconvenientes y quizás el más importante radica en su poca popularidad, aunque Microsoft en sus documentaciones lo use, realmente PDF ha ganado mucho terreno, y eso que el usuario debe instalarse un lector que no viene incluido en Windows pero lo hacemos; paradójicamente con un complemento gratuito de Microsoft Office 2007 y 2010 podemos grabar nuestros documentos “DOCX” en “PDF” sin mayor problema.

Lo comento en este artículo porqué a más de uno y quizás en ciertas circunstancias se topara tarde o temprano con este formato, así que es bueno saber de qué se trata, hay varias opciones para ver y administrar documentos XPS en el visor de XPS de Windows, entre las que podemos mencionar.

• Guardar una copia de un documento XPS en el equipo.
• Buscar una palabra o una frase en el documento.
• Acercar o alejar el texto y las imágenes para que resulte más fácil su lectura.
• Firmar digitalmente el documento XPS.
• Determinar quién puede tener acceso al documento y durante cuánto tiempo.

Invito a mis lectores a usarlo, no será problema crearlo y visualizarlo; ya que nuestros amigos o las personas al cual va dirigido nuestro documento solo deben tener Windows Vista o 7 (XP no lo soporta), no deben instalar nada adicional, en ese sentido va mejor que PDF porque lo simplifica todo.

PD: para windows Xp habrá que instalar el lector de XPS incluido en Microsoft Net Framework 3.0.

Fuentes: Microsoft.

Posted By: Lambert Sarango Yamil Edinson
Last Edit: 17 Jul 2012 @ 01:12 AM

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 20 Dic 2010 @ 11:07 AM 

Hoy voy a compartir con ustedes un servicio del internet que les va ayudar mucho si son unos asiduos investigadores navegantes de esta RED; como docentes debemos tener una vasta biblioteca en formato PDF, y otros en libros de papel (yo migre a lo digital), tal vez algunos invierten muchas horas navegando por el internet, y encuentran buenas páginas con información que desean tener en archivo digital; algunos las guardarán usando la opción “Grabar Como…” del  navegador que incluye texto e imágenes convirtiéndose en un montón de archivos, también se podría usar la impresora virtual del Acrobat enviando a imprimir la página si este está instalado.

En internet tenemos servicios de conversión de HTML a PDF en línea, es decir sitios donde nos piden la dirección o URL de la página a convertir, algún botón para confirmar y estos nos devuelven un enlace donde está el archivo en formato PDF listo para descargar, esto ayuda si estamos en un Cyber o en una máquina que no tenga instalado Acrobat, y los sacará de apuro.

Los sitios que recomiendo son:

  1. PDFCrow http://pdfcrowd.com/ (Muy bueno y fácil)
  2. PDFOnfly http://www.pdfonfly.com/ (Muy bueno y fácil)
  3. PDFMyURL http://pdfmyurl.com/ (fácil)
  4. HTML -> PDF http://html-pdf-convert.com (fácil)
  5. ExpressPDF http://www.expresspdf.com/ (Además permite convertir archivos de Word y Excel pero pide correo)
  6. Free online URL to PDF Converter http://www.html-to-pdf.net/free-online-pdf-converter.aspx
  7. PDF a HTML http://www.convertpdftohtml.net/ (Este hace lo contrario)

Si utilizan el navegador Firefox existe el complemento llamado “PDF Download” para hacer esta conversión, deberan instalarlo y les aparecerá una barra donde tendrán control de sus conversiones; esto simplifica aun más esta tarea, la dirección es:

https://addons.mozilla.org/es-es/firefox/addon/636/

Por último deben tener paciencia porque algunas veces la conversión demora unos cuantos segundos, además dependerá del diseño de la página web.

Posted By: Lambert Sarango Yamil Edinson
Last Edit: 20 Dic 2010 @ 11:29 AM

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 24 Abr 2010 @ 12:47 PM 

Les quiero comentar este proceso de conversión , pero primero debemos saber que un documento en PDF (acrónimo del inglés “portable document format”, formato de documento portátil) no regresa tan fácilmente a texto editable sin usar el Adobe Acrobat que es de pago para editarlos NO para convertirlos, pero tenemos que puntualizar, lo contrario en muy sencillo, escribimos algo en Microsoft Word y luego lo convertimos en formato PDF, pero lo contrario no es tan fácil a simple vista, además muchos de los documentos que encontramos en internet están en este formato sean estos manuales, artículos y muchos mas; y algunos casos están protegidos contra edición e impresión.

Con estos antecedentes tuve la necesidad de tener algunos de los manuales que dispongo en formato PDF para editarlo pero en Word; es decir lo ideal sería ya tenerlo en formado «DOC» o «RTF» – Rich Text Format.

Así que encontré este software que hace dicha tarea el “Solid Converter PDF” que lo encuentra en: http://www.soliddocuments.com/es/products.htm?product=SolidConverterPDF; he de aclarar que el producto es de pago.

Ahora este producto no funciona con PDF protegidos, y con claves; y claro me dirán que no doy la solución completa, así que para estos casos legal o ilegalmente; existe un sitio del internet que ya lo hace, donde pueden quitarle esas restricciones a un archivo PDF, el sitio es :

http://www.ensode.net/pdf-crack.jsf

He de decir que existen soluciones de software que hacen estas tareas de quitarle protección a estos archivos, cuando este sitio no puede; porque el sitio no puede con todos,  pero a nivel de programas por terceros; si que se puede, para eso basta poner las palabras adecuadas en “google” para encontrarlos, sean de pago y no.

Posted By: Lambert Sarango Yamil Edinson
Last Edit: 19 Ene 2013 @ 09:20 PM

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 22 Abr 2010 @ 1:09 AM 

Bueno creo que el titulo es muy claro, y ya se estarán preguntando ¿cómo?, pues bien la noticia no es nueva; es más esto ya se usa hace mucho tiempo atrás; pero quiero transmitirles mi experiencia de convertir documentos en PDF para aquellos que lo desconocen; y haciendo un poco de historia, me tengo que remontar al conocido “Acrobat distiller”, incluido en Adobe Acrobat que es un software de pago.

Claro muchos habrán usado una versión pirata del Internet que se la consigue muy fácilmente, decir además que este software nos permite editar PDF y que es una suite muy completa y que; de uno u otra forma ha sido nuestra salvación, porque bastaba con enviar a imprimir y seleccionar una impresora virtual llamada “Acrobat distiller” y listo, pero esos tiempo ya han acabado como comentaba “hace rato”.
Y sobre todo en la versión de office 2007 ya que podemos guardar desde el, directamente en este formato tan ampliamente usado y gratis; sin pagar o instalar programas tan grandes y consumidores de recursos.

Lo que debemos hacer es bajarnos el “Complemento de Microsoft Office 2007: Guardar como PDF o XPS de Microsoft” de la siguiente dirección:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&FamilyID=4D951911-3E7E-4AE6-B059-A2E79ED87041

Luego instalarlo y listo, fijarse que es hecho por Microsoft; así que su integración es muy transparente e impecable con Office, luego de instalado deberán ir a la opción de “Botón Office” y luego “Guardar Como” y verán “PDF y XPS” solo deberán seleccionar y listo; el resto los mismo pasos al guardar un archivo.

Quisiera acotar también que se integra a Excel y PowerPoint, ¿qué esperan para bajárselo?.

Al final guardar en PDF desde office les parecerá super sencillo y para nada complicado.

Posted By: Lambert Sarango Yamil Edinson
Last Edit: 24 Abr 2010 @ 12:09 AM

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